Uznawanie stażu pracy z pobytu za granicą
Uznawanie stażu pracy z pobytu za granicą
Informacje zgodne ze stanem prawnym na dzień: 2026-01-01
Zgodnie z art. 339 ustawy z dnia 25 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, udokumentowane okresy pracy za granicą są zaliczane do stażu pracy w Polsce od którego zależą uprawnienia pracownicze. Od roku 2026 do stażu wliczane będą również okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej oraz pracy na umowach zlecenia (również tych realizowanych za granicą).
Pracując za granicą, powinniśmy pamiętać o gromadzeniu dokumentów potwierdzających staż pracy. Okresy wcześniejszego zatrudnienia możemy udokumentować przede wszystkim świadectwem pracy, ale także innymi dokumentami prywatnymi i urzędowymi.
Należą do nich:
- umowa o pracę,
- zaświadczenie wystawione przez pracodawcę,
- odcinki wypłat wynagrodzenia,
- zaświadczenia o objęciu pracownika ubezpieczeniem społecznym.
Uznanie stażu pracy za granicą jest istotne ze względu na uprawnienia pracownicze, przy których uwzględnia się okresy zatrudnienia u wszystkich pracodawców. Chodzi o następujące uprawnienia:
- nabycie prawa do urlopu wychowawczego (dla osób zatrudnionych co najmniej sześć miesięcy),
- wymiar urlopu wypoczynkowego,
- wymiar dodatku za wieloletnią pracę, jeżeli jest przewidziany przepisami prawa pracy mającymi zastosowanie do danego pracownika,
- nabycie prawa do nagrody jubileuszowej oraz jej wysokość (dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
Praca za granicą na podstawie innej niż stosunek pracy
Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione będą mogły doliczyć do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, np. samozatrudnienie, kontrakty.
Nowe przepisy będą miały zastosowanie:
- od 1 stycznia 2026 r. – wobec pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych,
- od 1 maja 2026 r. – wobec pozostałych pracodawców.
Przepisy nie określają katalogu dokumentów potwierdzających staż pracy za granicą czy aktywność zawodową niepodlegającą ubezpieczeniom. Taki okres pracownik może wykazać każdym dokumentem, który w wiarygodny sposób potwierdzi jego pracę zarobkową. Może to być np. umowa zlecenia, dokumenty z instytucji ubezpieczeniowych, dokumenty z rejestru prowadzenia dzialalności gospodarczej, dokumenty podatkowe czy zaświadczenie wydane przez zagranicznego pracodawcę.
Więcej informacji nt. wliczania do stażu pracy, pracy na innej podstawie niż stosunek pracy, można znaleźć na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Warto wiedzieć
Jeżeli pracodawca nie chce przyjąć dokumentów dotyczących pracy za granicą, możemy odwołać się do sądu pracy.
Jeśli pracodawca robi trudności z uznaniem dokumentów, celowym jest wystąpienie do niego z pisemnym wnioskiem o uznanie zagranicznego stażu pracy w oparciu o przedkładany materiał dowodowy. Pracodawca w Polsce może również żądać tłumaczenia przedkładanej dokumentacji na język polski.
W przypadku zdecydowanej rozbieżności w ocenie dokumentów jako kwalifikujących do uznania stażu lub złej woli pracodawcy pracownik może odwołać się do sądu pracy. Do rozważenia przez pracownika jest również zwrócenie się o wsparcie do organizacji związków zawodowych.
W przypadku wątpliwości pracodawcy co do autentyczności dokumentów, to pracownik musi udowodnić przepracowany okres, na przykład przez przedstawienie dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego lub poświadczonych.
Warto wiedzieć
Szczegółowe informacje na temat niezbędnych dokumentów w przypadku zakończenia pracy można znaleźć w Formalnościach przed powrotem z Irlandii a także w Formalnościach przed powrotem z Wielkiej Brytanii.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracownicze
- Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw
Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.powroty.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.
W przypadku treści aktualizowanych przez współpracujących z serwisem powroty.gov.pl ekspertów z ministerstw i innych publicznych instytucji odpowiedzialność za przekazane informacje ponoszą ww. instytucje.