Informacje zgodne ze stanem prawnym na dzień: 2023-10-11

Podstawowe dokumenty

Przed wyjazdem z Wielkiej Brytanii powinniśmy zgromadzić formularze P45, P60, oraz tzw. payslipy (odcinki wypłat i ubezpieczeń). Osoby pracujące w branży budowlanej powinny otrzymać też kartę CIS 25.

Dokument P45

otrzymujemy po odejściu z pracy jako świadectwo zakończenia zatrudnienia w danej firmie. Znajdują się w nim informacje o kwocie otrzymanych wynagrodzeń oraz kwota zapłaconego podatku w danym roku podatkowym, tj. od rozpoczęcia tego roku do zakończenia pracy
u danego pracodawcy w ciągu tego roku.

Dokument P60

otrzymujemy z końcem każdego roku podatkowego. W Wielkiej Brytanii rok podatkowy kończy się 5 kwietnia. Jeśli pracowaliśmy na przełomie roku podatkowego, otrzymamy dokument rozliczający rok poprzedni.

Karta CIS 25 (Construction Industry Scheme)

obowiązuje tylko tych, którzy pracowali w branży budowlanej. Jest to dokument  wystawiany przez pracodawcę, w którym są zapisane kwoty zarobione przez nas w danym miesiącu oraz informacja o tym, ile zapłaciliśmy podatku. Zdarza się, że w przypadku osób samozatrudnionych podatek nie jest potrącany przez pracodawcę. Wówczas sami powinniśmy zadbać o jego uiszczenie (wraz z ubezpieczeniem).

Z różnych względów warto też zachować naszą umowę o pracę oraz tzw. payslipy (odcinki z wysokością wypłat i składek). Dzięki zgromadzeniu tych dokumentów możemy nabyć prawa do urlopu wychowawczego, wypoczynkowego bądź dodatku za wieloletnią pracę. Mogą się one okazać istotne także podczas występowania
o kredyt.

Jednym z ważniejszych dokumentów nieformalnych są referencje od pracodawcy. Nie ma on obowiązku wystawiania takowych, ale warto o nie poprosić, tym bardziej że pracodawcy brytyjscy są przyzwyczajeni do wystawiania opinii tego typu, niekiedy nawet proponują to sami odchodzącym pracownikom. Zazwyczaj wiąże się to z napisaniem odpowiedniego dokumentu przez nas samych, co pracodawca – po zapoznaniu się z treścią – skwituje swoim podpisem. W większych firmach można jednak trafić na gotowe szablony z referencjami.

Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą powinny zachować dokumenty potwierdzające otwarcie oraz zamknięcie działalności, jak również wszystkie roczne rozliczenia. HM Revenue & Customs informuje jednak, że składki odprowadzane podczas prowadzenia własnej działalności gospodarczej (Self-employment) nie są brane pod uwagę podczas ustalania prawa do zasiłku. Okres ten nie będzie potwierdzony przez instytucję brytyjską jako kwalifikujący do przyznania prawa do zasiłku.

Aktualizacja: MSZ -  Wydział Organizacyjny, Departament Konsularny