• weryfikacja formalno - rachunkowa dowodów księgowych i dokumentacji finansowej wraz z obsługą procesów finansowych w zakresie uruchamiania środków finansowych z budżetu państwa i państwowych funduszy celowych. Prowadzenie kompleksowej weryfikacji formalno-rachunkowej dowodów księgowych oraz dokumentacji finansowej pod kątem ich pełnej zgodności z przepisami prawa i klasyfikacją budżetową. Zadanie polega na analitycznym procesowaniu i opiniowaniu zapotrzebowań finansowych warunkujących terminowe uruchomienie środków w formie dotacji celowych dla podmiotów z sektora finansów publicznych i jednostek spoza tego sektora, a także środków finansowych z państwowych funduszy celowych. Szczególny nadzór sprawowany jest nad właściwą alokacją środków. Proces ten obejmuje stałe monitorowanie celowości wydatków oraz badanie spójności wnioskowanych wydatków z planem finansowym Wojewody Łódzkiego i obowiązującymi limitami, co gwarantuje legalność i rzetelność wydatkowania środków publicznych
• obsługa finansowa dyspozycji płatniczych oraz systemowe zarządzanie przepływami środków budżetowych i pozabudżetowych. Kompleksowe zarządzanie procesem płatniczym poprzez generowanie, weryfikację i autoryzację zleceń w systemach bankowości elektronicznej, co zapewnia terminową realizację wydatków dysponenta. Zadanie obejmuje procesowanie płatności z budżetu państwa, budżetu środków europejskich oraz państwowych funduszy celowych, ze szczególnym uwzględnieniem specyficznych reżimów wydatkowania właściwych dla funduszy obsługiwanych przez BGK. Realizacja transferów pieniężnych, w tym obsługa płatności masowych dla jednostek samorządu terytorialnego i innych beneficjentów, poprzedzona jest każdorazowo rygorystyczną kontrolą limitów wydatków oraz weryfikacją zgodności zleceń płatniczych z planem finansowym. Proces ten gwarantuje poprawność formalną i rachunkową przekazywanych środków oraz pełną zgodność z obowiązującymi harmonogramami płatności
• zarządzanie płynnością finansową oraz monitorowanie stanów środków finansowych na rachunkach bankowych Wojewody Łódzkiego. Prowadzenie bieżącego nadzoru nad płynnością finansową poprzez systematyczne monitorowanie sald oraz operacji na rachunkach bankowych prowadzonych w NBP i BGK, w celu zapewnienia ciągłości finansowania zadań statutowych Wojewody. Zadanie realizowane jest poprzez ciągłą analizę dostępnych limitów oraz uzgadnianie ich z planowanymi wydatkami i zapotrzebowaniami, co eliminuje ryzyko niedoborów środków finansowych w każdym dniu operacyjnym. Proces obejmuje zarządzanie różnymi źródłami finansowania, w tym środkami z budżetu państwa, środkami z budżetu UE oraz państwowymi funduszami celowymi. Działania kończy weryfikacja wyciągów bankowych oraz kontrola pełnej zgodności operacji finansowych z ewidencją księgową i wydanymi dyspozycjami płatniczymi, co zapewnia integralność i bezpieczeństwo obrotu środkami publicznymi
• prowadzenie zaawansowanej analityki finansowej oraz modelowanie danych budżetowych części 85/10 – województwo łódzkie z wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych z automatyzacją procesów (VBA/Makra) oraz narzędzi Business Intelligence (Power BI) do agregowania danych z różnych źródeł, obsługa procesów realizowanych za pośrednictwem robotów UIpath, tworzenie raportów zarządczych, wizualizacji wykonania budżetu Wojewody Łódzkiego w zakresie wydatków i dochodów budżetu państwa. 3 Zadanie realizowane jest poprzez samodzielne tworzenie interaktywnych dashboardów w środowisku Power BI, co pozwala na wielowymiarową analizę wykonania budżetu oraz integrację danych pochodzących z różnych systemów sprawozdawczych i platform resortowych. Proces ten obejmuje monitorowanie wskaźników efektywności zadań publicznych oraz przygotowywanie cyklicznych i doraźnych raportów zarządczych na potrzeby Wojewody Łódzkiego, Ministerstwa Finansów oraz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej z uwzględnieniem pełnej spójności, terminowości i wiarygodność przekazywanych danych finansowych
• systematyczne prowadzenie i monitorowanie ewidencji wydatków w układzie zadaniowym, obejmujące przypisywanie środków do konkretnych funkcji, zadań, podzadań i działań oraz stopnia realizacji celów i mierników. Zadanie polega na sprawdzaniu, czy faktycznie poniesione wydatki są zgodne z zaplanowanymi zadaniami i podzadaniami oraz na kontrolowaniu stopnia realizacji wyznaczonych wskaźników. Pracownik pilnuje, aby dane w układzie zadaniowym pokrywały się z ewidencją księgową i w razie potrzeby przygotowuje zestawienia informujące o poziomie wykorzystania środków w tym systemie
• przygotowywanie korespondencji, opinii oraz wytycznych dotyczących operacji finansowo księgowych realizowanych w ramach budżetu Wojewody Łódzkiego. Bieżące przygotowywanie pism i dokumentacji niezbędnej do prawidłowego obiegu środków budżetowych oraz udzielanie wyjaśnień i instrukcji dotyczących rozliczania dotacji. Zadanie obejmuje bezpośrednią współpracę z gminami, powiatami oraz wydziałami merytorycznymi Urzędu w celu uzgadniania zapotrzebowań i rozliczeń finansowych. Pracownik przygotowuje dane i odpowiedzi na zapytania z Ministerstwa Finansów, MSWiA, MRiPS oraz organów kontrolnych, dbając o spójność informacji o wydatkach i dochodach w ramach realizowanego budżetu
• opracowywanie procedur dotyczących realizacji budżetu Wojewody Łódzkiego oraz instrukcji technicznych dla pracowników wydziału wspierających realizację budżetu. Przygotowywanie praktycznych instrukcji i wytycznych dotyczących obsługi systemów informatycznych oraz narzędzi analitycznych wykorzystywanych w Oddziale. Zadanie obejmuje tworzenie procedur usprawniających obieg dokumentów finansowych oraz opracowywanie instrukcji stanowiskowych dla użytkowników arkuszy kalkulacyjnych z makrami i dashboardów analitycznych. Pracownik dba o to, aby procesy związane z wprowadzaniem danych do systemów dziedzinowych i aplikacji webowych były ujednolicone, co zapewnia spójność i poprawność raportowania budżetowego.

• kompetencje cyfrowe i analityczne: zaawansowana inżynieria danych: biegłość w budowaniu złożonych arkuszy kalkulacyjnych (Excel z wykorzystaniem makr/VBA) Analityka Business Intelligence: Umiejętność pracy z narzędziami do wizualizacji danych (Power BI). Kompetencje społeczne: precyzja i odpowiedzialność: Wysoka dbałość o szczegóły w procesowaniu operacji finansowych oraz terminowość w raportowaniu budżetowym. Myślenie procesowe i samodzielność: Umiejętność diagnozowania błędów w danych finansowych i samodzielnego poszukiwania rozwiązań analitycznych. Komunikacja ekspercka: Zdolność do przejrzystego prezentowania wyników analiz finansowych osobom decyzyjnym. Znajomość finansów publicznych: znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz rozporządzeń wykonawczych dotyczących sprawozdawczości i klasyfikacji budżetowej. Zasady finansowania zadań administracji rządowej: praktyczna wiedza z zakresu mechanizmów dotowania jednostek sektora finansów publicznych (JST) oraz organizacji pozarządowych (NGO), a także zasad prowadzenia gospodarki finansowej przez państwowe jednostki budżetowe. Interpretacja aktów prawnych.
• umiejętność sprawnego korzystania z systemów informacji prawnej (np. LEX, Legalis) oraz Internetowego Systemu Aktów Prawnych (ISAP).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• obsługi dedykowanych systemów budżetowych i bankowych: szkolenia z zakresu operowania w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa (TREZOR) oraz systemach bankowości elektronicznej (NBE, w tym procedury awaryjne DRAW). Rachunkowości i finansów publicznych: szkolenia z zakresu rachunkowości budżetowej, sprawozdawczości oraz obsługi merytorycznej aplikacji resortowych.
• obsługa ekosystemu budżetowego: sprawność w poruszaniu się w systemach resortowych (TREZOR, NBE) oraz systemach klasy FK
• Doświadczenie: praca /staż w jednostkach sektora finansów publicznych, w obszarze planowania, realizacji lub sprawozdawczości budżetowej, bądź w pracy biurowej wymagającej przeprowadzania zaawansowanej analizy danych.

nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. Stres związany z wysokością kwot i charakterem dysponowanych środków, stres związany z terminową realizacją zadań, stres obsługi klienta.

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie: kontakty telefoniczne z jednostkami samorządu terytorialnego, jednostkami budżetowymi, wydziałami ŁUW merytorycznie odpowiedzialnymi celem prowadzenia uzgodnień roboczych,

kilka razy w tygodniu: wymagana jest umiejętność konsultacji kwestii drażliwych, kontakty telefoniczne z jednostkami nie zaliczanymi do sektora finansów publicznych, celem prowadzenia uzgodnień roboczych, kontakty telefoniczne z dysponentami merytorycznie odpowiedzialnymi w zakresie przekazywanych zapotrzebowań finansowych. Wymagana jest umiejętność konsultacji negocjacji w przypadku kwestii spornych

kilka razy w miesiącu: kontakty telefoniczne z Ministerstwem resortowym, celem pozyskania informacji dotyczących środków budżetowych. Wymagana jest umiejętność argumentowania oraz przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny

kilka razy w roku: kontakty z Narodowym Bankiem Polskim o/o w Łodzi oraz Najwyższą Izbą Kontroli w celu udzielenia informacji w zakresie skomplikowanych zagadnień finansowych.

inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 5 250 zł + dodatek stażowy

Do składania ofert zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.

Oferta złożona po terminie lub niezawierająca wszystkich ,,Wymaganych dokumentów i oświadczeń" nie podlega rozpatrzeniu.

W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w polskiej placówce pocztowej.

Osoby spełniające wymagania formalne, które po analizie ofert zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru, będą powiadomione o jego terminie.

Prosimy o podawanie adresów e-mailowych (informacja o dalszych etapach może być przesłana w formie elektronicznej).

W przypadku gdy na nabór aplikować więcej niż 10 osób (spełniających wymagania formalne) przeprowadzony zostanie test wiedzy, w innym wypadku odbędzie się jedynie rozmowa kwalifikacyjna.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.

Wszelkie nieprawidłowości można zgłaszać zgodnie z procedurą zewnętrzną, która obowiązuje w urzędzie:

https://www.gov.pl/web/uw-lodzki/zgloszenia-zewnetrzne-sygnalistow

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 42 664-1366

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej-PDF-177KB