SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYCH W SAMODZIELNE STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYCH

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Drukuj Powrót

GŁÓWNE INFORMACJE:

Dokument
Nr ewidencyjny:
92562157
Branza
Branża:
Administracja Państwowa
Pieniadze
Zarobki:
-
Lokalizacja
Lokalizacja:
Polska, pomorskie, Słupsk, WIOŚ Gdańsk Delegatura Słupsk ul. Kniaziewicza 30
Zegar
Ważne do:
2026-03-05
Dokument
Rodzaj umowy:
Brak

Obowiązki:

  • prowadzi pełną organizację pracy sekretariatu delegatury w zakresie zapewnienia płynnego funkcjonowania urzędu
  • organizuje zaopatrzenie w niezbędne materiały i środki do zapewnienia właściewego funkcjonowania delegatury
  • monitoruje stan techniczny budynków i instalacji
  • wnioskuje o przeglądy, konserwacje i naprawy zgodnie z obowiązującymi terminami
  • redaguje pisma zlecone przez kierownictwo Delegatury
  • kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumenty wraz z korespondencją do Kierownika Delegatury oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych
  • prowadzi prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez dostępne systemy informatyczne jak i w sposób tradycyjny
  • prowadzi składy chronologiczne
  • archwizuje i przekazuje do archiwum zakładowego delegatury dokumenty wytworzone w związku z funkcjonowaniem sekretariatu
  • sprawuje nadzór nad pracą ochrony mienia oraz osób sprzątających celem zapewnienia porządku i czystości na terenie delegatury
  • przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia itp.

Dodatkowe informacje:

Oczekiwania względem kandydata:
wykształcenie: wyższe
pozostałe wymagania niezbędne:
  • Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Wiedza w zakresie stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office ze szczególnych uwzględnienim Word, PowerPoin, Excel
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
  • Bardzo dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Umiejętność wykorzystywania wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Zapoznanie się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe :
  • systematyczność i dokładność
  • myślenie analityczne
  • umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych

Dodatkowe informacje o stanowisku:
Stanowisko: Specjalista/Specjalistka
Do spraw: administracyjno-technicznych
Komórka organizacyjna: Samodzielne stanowisko ds. administracyjno-technicznych
Warunki pracy:

  • praca w siedzibie urzędu

  • kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów oraz petentów

  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

  • zagrożenie korupcją

  • bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu

  • stres związany z obsługą klienta, interesanta zewnętrznego

  • praca pod presją czasu


Dokumenty niezbędne
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. że kandydat/ka nie pracował/a lub nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Zapoznaniu się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

    • Inne informacje:
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
    - ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

    List motywacyjny, CV oraz oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw ich datę sporządzenia. Informację o wynikach naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikonana na stronach internetowych: http://bip.kprm.gov.pl; https://wios-gdansk.bip.gov.pl oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.


    Wzory oświadczeń:


    Ilość oferowanych miejsc pracy:
    1

    Ogłoszenie o pracy tymczasowej:
    Nie

    Kontakt:

    Dokumenty należy złożyć do:
    2026-03-05

    Miejsce składania dokumentów:
    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
    80-001 Gdańsk, Trakt św. Wojciecha 293

    lub

    w formie elektronicznej wyłącznie przez e-Doręczenie.
    Adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-32472-43829-EJEGW-25.

    Dane osobowe - klauzula informacyjna:

    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

    • Administrator danych i kontakt do niego:
    • Kontakt do inspektora ochrony danych:
    • Cel przetwarzania danych:
      przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
    • Informacje o odbiorcach danych:
    • Okres przechowywania danych:
      czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
    • Uprawnienia:
      1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      4. prawo do usunięcia danych osobowych;
        - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
      5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    • Podstawa prawna przetwarzania danych:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
      2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
      3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
    • Informacje o wymogu podania danych:
      Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

      Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
    • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane


    Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy są ogłoszeniami o wolnych stanowiskach pracy w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późń. zm.), oraz ustawy z dnia 30 grudnia 2015 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw ( Dz.U. 2016 poz. 34)