Specjalista ds. kadrowo - administracyjnych hotelu

Miejsce pracy: Olsztyn

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja obiegu informacji między działami oraz biurem księgowym
• Przygotowywanie umów zleceń, zliczanie godzin pracowniczych, ewidencja czasu pracy
• Wsparcie w rekrutacji
• Negocjowanie warunków z dostawcami usług
• Archiwizacja i systematyzacja dokumentacji firmowej, gwarantująca szybki dostęp do kluczowych danych
• Aktualizacja dokumentacji wewnętrznej: Dostosowywanie regulaminów, schematów organizacyjnych i instrukcji stanowiskowych do bieżących zmian w strukturze hotelu
• Zarządzanie obiegiem informacji o zmianach: Dbanie, aby aktualne wersje dokumentów (np. listy uprawnień, procedury operacyjne) były dystrybuowane do odpowiednich działów
• Aktualizacja struktur i procedur: Monitorowanie zmian w strukturze organizacyjnej hotelu i niezwłoczne nanoszenie poprawek w regulaminach, schematach oraz instrukcjach stanowiskowych
• Zarządzanie harmonogramem przeglądów: Planowanie, zlecanie i nadzór nad terminową realizacją wszystkich przeglądów wynikających z przepisów Prawa Budowlanego oraz norm bezpieczeństwa (PPOŻ, UDT, przeglądy kominiarskie, elektryczne, gazowe)
• Nadzór nad ciągłością ubezpieczeń: Monitorowanie terminów wygasania polis ubezpieczeniowych (majątkowych, OC, komunikacyjnych) oraz przygotowywanie danych niezbędnych do ich prolongaty lub renegocjacji
• Obsługa poczty firmowej
• Wysyłanie poczty firmowej

Nasze wymagania

• Doświadczenie na danym stanowisku 3-5 lat.
• Wysoka kultura osobista , dokładność , zaangażowanie
• umiejętność zarządzania obiegiem dokumentów
• odpowiedzialnego za identyfikację i wdrażanie działań optymalizujących koszty funkcjonowania firmy
• Komunikatywność

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Terminowe wynagrodzenie
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach branżowych
• Przyjazną atmosferę
• Dodatkowe benefity
• własny gabinet

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ANDRZEJ ANTONIUK z siedzibą w: Bałtycka 95, 10-180 Olsztyn (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: andrzej@pirat.com.pl.

Nie