HR Business Partner (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
• Współpraca z kierownictwem firmy w zakresie opracowywania strategii HR zgodnej z celami firmy i regionu E-EU.
• Aktywny udział w budowaniu kultury i wartości firmy.
• Konfigurowanie, zarządzanie i optymalizacja procesów HR (rekrutacja, wdrażanie nowych pracowników, rozwój, ocena wyników, wynagrodzenia, rozwiązywanie umów).
• Cyfryzacja administracji HR i wdrażanie nowoczesnych narzędzi HR.
• Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi i współpraca z kierownikami w celu określenia potrzeb rekrutacyjnych.
• Administrowanie systemem rekrutacji i komunikacja z agencjami zewnętrznymi.
• Opracowywanie koncepcji szkoleń dla menedżerów i pracowników oraz wdrażanie programów rozwoju.
• Tworzenie i zarządzanie budżetem HR (koszty związane z pracownikami).
• Monitorowanie kosztów HR i sporządzanie raportów dotyczących wskaźników HR.
• Zapewnienie zgodności z prawem pracy i RODO.
• Śledzenie wskaźnika eNPS, rotacji pracowników, czasu rekrutacji i kosztów HR.
• Dostarczanie raportów HR kierownictwu firmy i zespołowi regionalnemu.
• KLUCZOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI (KPI):
• eNPS (wskaźnik rekomendacji pracowników).
• Czas rekrutacji – średni czas potrzebny do obsadzenia stanowiska.
• Rotacja pracowników – roczny wskaźnik odejść.
• Koszty HR w porównaniu z budżetem.
• Efektywność rekrutacji / koszt zatrudnienia.
• Koszt szkolenia na pracownika.
• Mobilność wewnętrzna – liczba wewnętrznych przeniesień/awansów.
• Wskaźnik ukończenia programów szkoleniowych.

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia jako partner biznesowy HR lub specjalista ds. HR.
• Znajomość procesów HR, prawa pracy i budżetowania HR.
• Zaawansowana znajomość programu MS Excel (analiza, raportowanie).
• Silne umiejętności analityczne.
• Umiejętność zarządzania zmianami i cyfryzacji procesów.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
• Niezależność, motywacja, elastyczność i orientacja na wyniki.
• Doświadczenie w zarządzaniu pełnym cyklem życia kadr.
• Umiejętność tworzenia procesów HR i wprowadzania zmian.
• Zainteresowanie cyfryzacją i upraszczaniem administracji.
• Umiejętność szkolenia menedżerów i wspierania ich rozwoju przywódczego.
• Umiejętności analityczne oraz silne umiejętności komunikacyjne i budowania relacji.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u touroperatora, który poprzez swoją grupę kapitałową jest drugim największym tour operatorem w Europie.
• Świetną atmosferę w pracy i brak dress codu.
• Dobrze skomunikowaną lokalizację biura (Warszawa Żoliborz).
• Elastyczne godziny pracy (rozpoczynamy pracę między godz. 8 a 10).
• Fundusz socjalny i pakiet podstawowych benefitów (karty sportowe, ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa).
• Atrakcyjne zniżki na wczasy Twoje i Twoich najbliższych.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata

Opis oferty

Partner biznesowy ds. HR jest kluczową osobą odpowiedzialną za zarządzanie wszystkimi działaniami związanymi z zasobami ludzkimi w firmie. Osoba na tym stanowisku odpowiada za opracowywanie i wdrażanie strategii HR, budowanie kultury firmy, wspieranie menedżerów w pełnieniu funkcji kierowniczych oraz zapewnienie pełnego cyklu życia pracownika. Stanowisko obejmuje również cyfryzację procesów HR, tworzenie budżetu HR, kontrolowanie kosztów HR i tworzenie raportów na potrzeby Zarządu i Grupy.

Exim Tours

Będąc jednym z pięciu największych touroperatorów w Polsce, od ponad trzech dekad dostarczamy niezapomniane wakacyjne wspomnienia. Oferujemy wyjazdy do blisko 50 krajów i różnorodne formy podróżowania – od elastycznych pakietów po gotowe plany i opcje dotarcia do wymarzonego miejsca we własnym tempie.

Klauzula informacyjna dla uczestników rekrutacji lub osób ubiegających się o zatrudnienie w Exim S.A.

KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH?
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (dalej: RODO), administratorem
Państwa danych osobowych jest Exim Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Elżbiety
Drużbackiej 11, 01-622 Warszawa (dalej: Administrator). Kontakt z Administratorem jest
możliwy za pośrednictwem adresu e- mail: exim@exim.pl.

W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ BĘDĄ WYKORZYSTYWANE
PAŃSTWA DANE?
Państwa dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach:
1. realizacja obowiązków prawnych Administratora, związanych z prowadzeniem
rekrutacji o r a z z a w a r c i e m u m o w y i wynikających w szczególności z art. 222
Kodeksu pracy lub przepisów kodeksu cywilnego (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. b
oraz c RODO) – „obowiązek prawny”,
2. prowadzenie rekrutacji z wykorzystaniem danych innych niż niezbędne dla zawarcia
umowy (np. zdjęć, informacji o stanie cywilnym, zainteresowaniach itp.), dobrowolnie
przekazanych przez uczestnika rekrutacji (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – „zgoda”,
3. dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z rekrutacją lub
też potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie
dla Administratora (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony
interes”; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa
kodeks pracy lub kodeks cywilny.

Danymi osobowymi niezbędnymi dla zawarcia umowy i realizacji obowiązków prawnych są:
1. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, przekazane przez uczestnika rekrutacji dane
kontaktowe oraz, jeżeli jest to niezbędne dla wykonywania pracy na określonym
stanowisku, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu
dotychczasowego zatrudnienia (w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o
pracę),
2. imię (imiona), nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, numer PESEL,
numer NIP, informacje nt. urzędu skarbowego i oddziału NFZ, numer rachunku
bankowego (w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej).
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla udziału w procesie rekrutacji.
Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości udziału w rekrutacji.
Informujemy, że dane nie będą wykorzystywane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu
art. 22 RODO.

JAK DŁUGO BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ DANE?
Dane będziemy wykorzystywać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej
celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. okres prowadzenia rekrutacji (o ile kandydat nie wyrazi odrębnej zgody na
uwzględnianie jego zgłoszenia w innych rekrutacjach Administratora),
2. okres przedawnienia roszczeń,
3. czas do momentu ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych.

JAK WYCOFAĆ ZGODĘ?
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych
osobowych
- w przypadku danych, które na jej podstawie są przetwarzane. Jeżeli skorzystają Państwo z tego
prawa
- zaprzestaniemy przetwarzania danych takich danych i zostaną one usunięte. Wycofanie
zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy zgoda
obowiązywała.

JAKIE MAJĄ PAŃSTWO PRAWA?
Mogą Państwo złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o
przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one
nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub
ogranic

Nie