Office & HR Manager

Miejsce pracy: Bytom

Twój zakres obowiązków

• Do Twoich obowiązków będzie należało kompleksowe administrowanie biurem w śląskiej firmie deweloperskiej. Co przez to rozumiemy?
• nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura
• organizowanie i koordynowanie zadań
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• zarządzanie obiegiem dokumentów w obrębie firmy (rejestrowanie, skanowanie, przekazywanie, archiwizowanie)
• dbałość o stan techniczny urządzeń w biurze (np. zlecanie serwisów)
• organizacja spotkań
• kontakty z administracją publiczną, służbami, sądami
• wspieranie działu sprzedaży w zakresie organizacji eventów
• współpraca z działem księgowym w zakresie obiegu dokumentów księgowych
• dbałość o zaopatrzenie biura
• zbieranie i analiza ofert od dostawców, usługodawców, innych kontrahentów
• zarządzanie dostawcami
• przygotowywanie ogłoszeń rekrutacyjnych
• wspieranie procesów rekrutacyjnych
• wsparcie przy onboardingu i offboardingu pracowników
• organizacja wyjazdów służbowych
• optymalizacja działania biura (np. za pomocą narzędzi informatycznych)
• utrzymywanie porządku w procedurach i kontrola terminów wykonania czynności

Nasze wymagania

• minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku związanym z zarządzaniem biurem
• wykształcenie wyższe (kierunek obojętny)
• prawo jazdy kat. B
• bardzo dobra znajomość pakietów biurowych (Office)
• bardzo dobra znajomość systemów do zarządzania zadaniami (Trello)
• umiejętność koordynowania wielu procesów równocześnie
• bardzo dobra organizacja pracy
• dbałość o szczegóły
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność, asertywność

Mile widziane

Doświadczenie w pracy w branży budowlanej lub deweloperskiej będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji
• zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin (w godzinach od 09:00 do 17:00)
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
• realny wpływ na rozwój i funkcjonowanie firmy
• przyjazną atmosferę pracy

O nas

Renner S.A. jest spółką deweloperską, która realizuje inwestycje budowlane na terenie Aglomeracji Śląskiej. Specjalizujemy się w tworzeniu nowoczesnych przestrzeni mieszkalnych, łącząc wieloletnie doświadczenie w branży budowlanej z odpowiedzialnym podejściem do środowiska i otoczenia.

Naszym celem jest tworzenie przyjaznych przestrzeni, które pozytywnie wpływają na życie mieszkańców i lokalnej społeczności.

Pracujemy w zgranych, doświadczonych zespołach, stawiając w szczególności na profesjonalizm, zaangażowanie oraz uczciwość.

Administratorem danych osobowych podanych w formularzu jest Renner S.A., ul. I. Daszyńskiego 68, 44-100 Gliwice, KRS: 0001205689, NIP: 6462938577. Twoje dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego oraz dalszych czynności związanych z zawarciem umowy. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz a) RODO. Ponadto możemy przetwarzać Twoje dane na potrzeby dopełnienia naszych obowiązków prawnych związanych z zatrudnieniem (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Jeśli Cię zatrudnimy, Twoja aplikacja zostanie włączona do dokumentacji i wraz z umową będzie przechowywana przez okres wymagany przez przepisy prawa. Twoje dane mogą być przetwarzane przez podmioty zewnętrzne, takie jak portale rekrutacyjne, biuro rachunkowe, banki, firma BHP, dostawcy systemów informatycznych. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych: prawo do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o indywidualny kontakt pod adresem rekrutacja@renner.pl. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

Nie