Senat – Polonia 2026 – III edycja programu polonijnego - Powroty.gov.pl

Już po raz trzeci izba wyższa polskiego parlamentu uruchamia nabór wniosków o dofinansowanie inicjatyw na rzecz Polonii i Polaków poza granicami kraju. W poprzedniej edycji do podziału przeznaczono ponad 70 milionów złotych (a łączna wartość wszystkich złożonych propozycji wyniosła ponad 300 milionów). W ramach udzielonych środków zorganizowano m.in. Polonia Camp – pierwszy zjazd przedstawicieli młodej Polonii z całego świata.

Sześć kierunków tematycznych

Nowa edycja konkursu przewiduje możliwość składania projektów w sześciu blokach tematycznych. Cztery z nich:

1. aktywizacja obywatelska i społeczna Polaków za granicą;
2. zachowanie dziedzictwa narodowego i promocja kultury polskiej;
3. aktywizacja młodego pokolenia Polonii i Polaków za granicą;
4. organizacja światowego spotkania młodzieży polonijnej

– mogą być organizowane w trybie rocznym, od pierwszego do ostatniego dnia 2026 roku.

Jednocześnie wprowadzono możliwość zgłaszania dwuletnich projektów:

5. wzmacnianie organizacji polonijnych;
6. rozwój i profesjonalizacja mediów polonijnych.

Mogą być one realizowane w roku 2026 lub 2027, jak i w obu tych latach. W opinii senatorów ma to pozwolić na większą stabilizację projektów realizowanych przez organizacje i media polonijne.

Nabór wniosków

Nabór w trzeciej edycji programu „Senat – Polonia” trwa od 30 października do 10 grudnia 2025 roku. Oferty można składać wyłącznie za pośrednictwem aplikacji roGRANT. Najpierw należy jednak założyć konto w Generatorze ofert, dostępnym na stronie https://konkurspolonia.senat.gov.pl/.

Rejestrując się w systemie, trzeba będzie dołączyć następujące dokumenty:

• statut lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, o ile nie jest on dostępny w internetowej Wyszukiwarce Podmiotów Krajowego Rejestru Sądowego;
• dokument potwierdzający spełnianie przesłanek określonych w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przez spółkę akcyjną, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub klub sportowy będący spółką działającą na podstawie przepisów ustawy o sporcie;
• w przypadku zadań realizowanych we współpracy z partnerem/partnerami należy dołączyć elektroniczną kopię listu intencyjnego lub innego dokumentu potwierdzającego tę współpracę.

Po złożeniu formularza rejestracyjnego i wszystkich wymaganych dokumentów, następuje proces weryfikacji wniosku, a następnie jego zatwierdzenie przez Kancelarię Senatu.

Należy pamiętać, że nie oznacza to pozytywnej decyzji.

Oferent może złożyć więcej niż jedną ofertę, przy czym nie może ona obejmować zlecenia realizacji zadania polegającego na budowie, przebudowie lub remoncie obiektu budowlanego (z wyjątkiem remontu bieżącego). Z dotacji nie może być też finansowany zakup środka trwałego lub składnika wartości niematerialnych i prawnych o wartości początkowej przekraczającej 10 tysięcy złotych.

Minimalna i maksymalna kwota dotacji, o jaką można ubiegać się na roczny projekt to odpowiednio 30 i 500 tysięcy złotych (poza wnioskach o dofinansowanie organizacji światowego spotkania młodzieży polonijnej, gdzie nie ma limitu), przy czym oferent zobowiązany jest wnieść wkład własny w wysokości co najmniej 5% całkowitego kosztu zadania. Koszty administracyjny realizacji dofinansowanego przedsięwzięcia nie mogą przekroczyć 9% wnioskowanej kwoty.

Czym są koszty administracyjne? Jak czytamy w regulaminie programu, rozumie się przez nie „koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zadania, których nie można przypisać wprost do poszczególnych składających się na nie działań, związane z zarządzaniem zadaniem i jego obsługą”.

Procedura konkursowa

Złożone za pośrednictwem aplikacji roGRANT oferty oceniane są w procedurze konkursowej. Składa się ona z dwóch etapów: oceny formalnej i oceny merytorycznej. Aby oferta mogła przejść do drugiego etapu, najpierw musi zostać oceniona pozytywnie pod kątem formalnym.

Po dokonaniu oceny formalnej, Kancelaria Senatu opublikuje na stronie internetowej Senatu listę ofert, które nie spełniły wymagań formalnych oraz listę tych, które trafią do oceny merytorycznej. Organizator poinformuje oferenta, którego oferta zostanie odrzucona o przyczynie takiego stanu rzeczy.

Decyzję o udzieleniu dotacji podejmie w formie uchwały Prezydium Senatu, po czym Kancelaria Senatu przygotuje projekty umów. Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia przekazania projektu umowy do podpisu w aplikacji roGRANT. Niepodpisanie umowy w tym terminie oznacza rezygnację z dofinansowania realizacji zadania.

Szczegółowe kryteria oceny wniosków, jak i inne kwestie związane z ubieganiem się o dofinansowanie opisane są w regulaminach dostępnych na stronie internetowej Senatu.

Rozliczenie dotacji

Należy pamiętać, że beneficjent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z realizacji zleconego zadania. Musi dokonać tego za pośrednictwem aplikacji roGRANT w ciągu 30 dni (w przypadku zadania realizowanego za granicą) albo 15 dni (zadania realizowane w Polsce) od dnia zakończenia realizacji zadania. W przypadku zadań realizowanych w latach 2026-2027, sprawozdanie składane jest odrębnie za realizację działania w poszczególnych latach.

Realizacja działania może być przedmiotem kontroli ze strony Kancelarii Senatu w trakcie realizacji działania lub w okresie 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zakończyła się realizacja zadania, w trybie określonym umową.

Pomoc przy składaniu wniosków

Senat zapowiada organizację szkoleń i spotkań informacyjnych w trybie online dla wszystkich zainteresowanych składaniem ofert. Informacje w tej sprawie będą publikowane w mediach społecznościowych i na stronie internetowej Senatu.

Problemy techniczne związane ze składaniem wniosków można zgłaszać poprzez wiadomość na konkurspolonia.sd@redocean.pl lub telefonicznie pod numerem 883 513 333 (preferowany kontakt poprzez e-mail).

Opracowanie: Adam Utko

Źródło: Senat RP