Informacje zgodne ze stanem prawnym na dzień: 2024-09-12

Zgłoszenie w Polsce zgonu osoby zmarłej za granicą

Podstawę prawną dla możliwości rejestracji w Polsce zgonu, który nastąpił za granicą, dają przepisy ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Jeżeli zgon nastąpił za granicą, istnieje możliwość sporządzenia polskiego aktu zgonu w jednym z trybów szczególnych rejestracji stanu cywilnego.

Są to:

• rejestracja zgonu, który nastąpił poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli nie został tam zarejestrowany albo jeżeli w państwie gdzie nastąpił zgon nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego (art. 99);
• transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zgon (art. 104);
• odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zgon (art. 109).

Wniosek w ww. sprawach może złożyć m.in. osoba, która wykaże interes faktyczny.

Do wniosku należy dołączyć:

• w przypadku rejestracji w trybie art. 99 ustawy - wydany przez właściwy podmiot zagraniczny dokument potwierdzający zdarzenie, który jest podstawą sporządzenia aktu stanu cywilnego przez kierownika urzędu stanu cywilnego,
• w przypadku transkrypcji - zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji,
• w przypadku odtworzenia - dokument potwierdzający zdarzenie za granicą lub jego uwierzytelnioną kopię

wraz z urzędowym tłumaczeniem tych dokumentów na język polski oraz dowodem wniesienia stosownej opłaty skarbowej za odpis zupełny wydawany po dokonaniu czynności (w przypadku transkrypcji - 50 zł, w przypadku rejestracji i odtworzenia - 39 zł) lub opłaty konsularnej w przypadku składania wniosku za pośrednictwem konsula.

Urzędowego tłumaczenia dokumentów na język polski powinien dokonać:

• tłumacz przysięgły wpisany na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;
• tłumacz przysięgły uprawniony do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
• konsul.

Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również:

• dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula;
• dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.

W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek w tych sprawach składa się do wybranego (dowolnego) kierownika urzędu stanu cywilnego.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne

Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych

Teksty aktów prawnych są dostępne w Internetowym Systemie Aktów Prawnych Kancelarii Sejmu RP.

Aktualizacja: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji