Zatrudnianie cudzoziemców spoza UE - Działalność gospodarcza - DP

Informacje zgodne ze stanem prawnym na dzień: 2025-06-01

Przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce dzielą cudzoziemców na obywateli państw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii oraz państw pozostałych. Dla każdej z tych grup obowiązują odrębne przepisy.

Przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce wyodrębniają wiele kategorii obcokrajowców, którzy nie są objęci obowiązkiem posiadania zezwolenia na pracę. Przypadki, w których cudzoziemcy mogą pracować bez zezwolenia, zostały określone w Ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacje o tym, który cudzoziemiec jest uprawniony do wykonywania pracy w Polsce, znajdują się TUTAJ.

Aby można było mówić o legalnym powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, musi być spełniony szereg warunków:

• cudzoziemiec musi posiadać ważną wizę lub inny dokument uprawniający go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (np. zezwolenie na pobyt czasowy wraz z kartą pobytu), który uprawnia do wykonywania pracy - nie może to być np. wiza turystyczna;
• pracodawca jest obowiązany uzyskać dla niego zezwolenie na pracę (wydawane przez właściwego wojewodę), chyba że w przypadku danego cudzoziemca takie zezwolenie nie jest wymagane albo cudzoziemiec posiada tzw. jednolite zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• powierzenie pracy cudzoziemcowi wymaga zawarcia z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej przed dopuszczeniem go do pracy, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy.
• wykonywanie pracy przez cudzoziemca nie może odbywać się na innych warunkach lub na innym stanowisku niż określone w zezwoleniu na pracę (z wyjątkiem powierzenia pracy o innym charakterze lub na innym stanowisku niż określone w zezwoleniu na okresy łącznie nieprzekraczające 30 dni w roku kalendarzowym, pod warunkiem powiadomienia o tym w terminie 7 dni, w formie pisemnej wojewody, który wydał zezwolenie lub przypadku tzw. jednolitego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, praca na innych warunkach lub na innym stanowisku niż określone w tym zezwoleniu – jest dopuszczalna pod warunkiem odpowiedniej zmiany treści zezwolenia, która odbywa się na wniosek cudzoziemca).

Uproszczona procedura zatrudniania cudzoziemców - oświadczenie z urzędu pracy

Istnieje możliwość wykonywania pracy w tzw. trybie uproszczonym, tj. na podstawie zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy oświadczeń podmiotów o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

Na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi obywatele Białorusi, Gruzji, Republiki Mołdowy, Republiki Armenii i Ukrainy mogą podejmować krótkoterminową pracę w Polsce w okresie nie dłuższym niż 24 miesiące bez obowiązku uzyskiwania zezwolenia na pracę.

Aby zarejestrować oświadczenie pracodawca powinien zgłosić się do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na jego siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie musi zawierać dane dotyczące pracodawcy i cudzoziemca.

Procedura rejestracji jest szybka, a opłata za zarejestrowanie oświadczenia wynosi 100 zł. Jest możliwość rejestracji oświadczenia online, aplikacja jest dostępna TUTAJ.

Zarejestrowane oświadczenie stanowi podstawę do uzyskania przez cudzoziemca w polskiej placówce dyplomatyczno-konsularnej w kraju jego stałego pobytu wizy w celu wykonywania pracy.

Istnieje również możliwość zatrudnienia cudzoziemca na zezwoleniu sezonowym. Więcej informacji znajduje się na stronie Zielonej Linii.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej