Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Odbieranie i potwierdzanie odbioru korespondencji dostarczanej do Kancelarii
• Skanowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Kancelarii
• Przygotowywanie korespondencji wychodzącej i jej wysyłka przez system pocztowy
• Prowadzenie dzienników korespondencji
• Przyjmowanie i zamawianie przesyłek kurierskich
• Dbanie o płynny przepływ informacji, obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie rozmów telefonicznych
• Archiwizacja dokumentów
• Dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i biurowe
• Wsparcie administracyjne pracowników Kancelarii

Nasze wymagania

• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności programu Word i Excel)
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Umiejętność wyznaczania priorytetów i wykonywania kilku zadań w tym samym czasie
• Skrupulatność i dokładność w działaniu
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu

To oferujemy

• Umowę o pracę
• Stabilne warunki zatrudnienia
• Stałe godziny pracy
• Niezbędne narzędzia pracy
• Przyjazną atmosferę
• Pracę w komfortowym biurze w doskonałej lokalizacji przy stacji metra

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TYCJAN SALTARSKI KANCELARIA DORADCY RESTRUKTURYZACYJNEGO z siedzibą w: Aleja Komisji Edukacji Narodowej 55/27, 02-797 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kancelaria@saltarski.com.

Nie