Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie biura w dni powszednie w godzinach 8:00-16:00 w siedzibie firmy w Krakowie
• Obsługa telefoniczna i mailowa biura, przyjmowanie korespondencji przychodzącej/ wychodzącej (poczta elektroniczna, tradycyjna, przesyłki kurierskie)
• Bieżące wystawianie faktur sprzedażowych za wykonane usługi oraz monitorowanie płatności
• Przygotowywanie dokumentów do biura księgowego i współpraca z biurem księgowym
• Odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie ofert według określonych zasad i szablonów
• Prowadzenie dokumentacji wymaganej w związku z danym kontraktem i obsługa zamówień w systemie operacyjnym
• Współpraca z dostawcami usług i materiałów (Poczta, Firmy Kurierskie itp)
• Dbanie o pozytywne doświadczenia klientów i zapewnienie najwyższej jakości obsługi
• Dbanie o utrzymanie przyjaznej atmosfery w zespole i pozytywny wizerunek firmy
• Biegła obsługa komputera – Pakiet MS Office i dedykowany program Enova
• Dbanie o porządek w biurze

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Sprawne poruszanie się w programach MS Office ze szczególnym uwzględnieniem łatwości poruszania się w MS Excel (ważne)
• Znajomość programu ENOVA365 firmy Soneta, ze szczególnym uwzględnieniem modułów ewidencja dokumentów, ewidencja środków pieniężnych, kadry i płace, handel, (opcjonalnie) CRM lub chęć i umiejętność do bardzo szybkiego wdrożenia
• Dbałość o prezencję i wysoka kultura osobista
• Wysokie kompetencje komunikacyjne
• Dokładność, systematyczność, skrupulatność, bardzo dobre umiejętności organizacyjne, samodzielność w działaniu
• Punktualność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• Czerpanie satysfakcji z wykonywania i doskonalenia czynności powtarzalnych i schematycznych
• Energiczność, aktywność i zaangażowanie w powierzone obowiązki

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację
• Zdolności analityczne

To oferujemy

• Terminowo wypłacane wynagrodzenia
• Pracę w przyjaznej atmosferze
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

O nas

SprzętEventowy.pl z Krakowa to jedna z największych na południu Polski wypożyczalni sprzętu i mebli eventowych. Działając od 2005 roku zapewniamy kompleksowe usługi, niezbędne do organizacji różnego typu eventów, niezależnie od tego, czy weźmie w nich udział 100, czy 100.000 uczestników.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Sprzęt Eventowy sp. z o.o., adres: ul. Łokieta 177, 31-563 Kraków.
2. Kontakt z Administratorem odbywa się: listownie na adres: ul. Łokieta 177, 31-563 Kraków, lub e-mailowo: kontakt@sprzeteventowy.pl
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: kontakt@sprzeteventowy.pl
4. Pani/Pana dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Pani/Pana wizerunek) Sprzęt Eventowy przetwarza na podstawie dobrowolnej zgody, którą wyraziła Pani/Pan wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO.
6. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zamknięcia rekrutacji na dane stanowisko.
8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania w każdym czasie dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych osobowych. Z powyższych uprawnień może Pani/Pan skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres Sprzęt Eventowy podany powyżej lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na podany tam adres e-mail. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Otrzymanie przez Sprzęt Eventowy Pani/Pana CV na wskazany w ogłoszeniu o pracę adres e-mail będzie oznaczało zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Jeżeli nie wyraża Pani/Pan takiej zgody, prosimy, abyście nie przesyłali nam swojego CV.
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.
11. Administrator nie podejmuje działań polegających na automatycznym przetwarzaniu danych, w tym ich profilowaniu oraz nie przekazuje danych na terytorium państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym).

Nie