Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

Miejsce pracy: Świdnica

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do legalnego zatrudnienia opiekunek w Niemczech - A1, EKUZ
• Współpraca z działem rekrutacji i koordynatorami w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów
• Tworzenie, aktualizacja i archiwizacja umów, zaświadczeń i innych dokumentów personalnych
• Kontakt z urzędami i instytucjami (ZUS, NFZ itp.) w sprawach formalnych
• Monitorowanie ważności dokumentów oraz przypominanie o konieczności ich odnowienia
• Obsługa wewnętrznych systemów i baz danych

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej (mile widziane w branży opiekuńczej lub HR)
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły
• Komunikatywność i dobra organizacja pracy

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Praca w przyjaznym, zaangażowanym zespole
• Szkolenie wprowadzające i możliwość dalszego rozwoju zawodowego
• Stałe godziny pracy od 8:00 do 16:00 w nowoczesnym biurze w Świdnicy
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania w przedziale 5384-6264 brutto
• Rodzaj umowy: Umowa zlecenie / o pracę / B2B (do wyboru) - pełny etat
• Miłą, swobodną i niekorporacyjną atmosferę w firmie, w której każdy jest dla siebie wsparciem
• Dodatkowe akcje wewnętrzne i spotkania integracyjne
• Dołącz do nas i pomóż nam wspierać tych, którzy opiekują się innymi

Benefity

• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• paczki świąteczne

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się agencją specjalizującą się w rekrutacji oraz wysyłce Osób do opieki nad seniorami w Niemczech. Naszą misją jest wspieranie rodzin w Niemczech poprzez profesjonalną i empatyczną opiekę nad seniorami. Działamy na rynku opieki z pomyślnością już od ponad 15 lat. Od kilku lat posiadamy Certyfikat Firmy Godnej Zaufania.

Stacjonarnie znajdziesz nas w Świdnicy i Gdańsku, ale wielu naszych pracowników wspiera nas z różnych miejsc w całym kraju pracując z nami zdalnie. Łączymy specjalistów, którzy działają m.in. w rekrutacji, transporcie, marketingu, finansach i wielu innych dziedzinach nieustannie wspierając rozwój naszej firmy.

Obecnie szukamy osoby do naszego zespołu na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych dokumentacji, która wesprze nasz zespół w obszarze administracyjno-biurowym.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez VITANAS OPIEKA LTD DSW sp.k. z siedzibą w: Poznańska 21/48, 00-685 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: jacek.majak@vitanas24.pl.

Nie