Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

• Przyjmowanie gości, zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji.
• Monitorowanie i obsługa skrzynki mailowej firmy – przekierowywanie wiadomości, odpowiadanie na podstawowe zapytania.
• Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz firmowych wydarzeń.
• Wsparcie administracyjne Zarządu w bieżących zadaniach i projektach.
• Przygotowywanie zestawień, raportów, notatek i innych dokumentów.
• Utrzymywanie kontaktów z kontrahentami i współpraca z pozostałymi działami firmy.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej lub na stanowisku asystenckim – mile widziane.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz elastyczność w działaniu.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie.
• Pracę w godzinach 8.00-16.00 (pon. – pt.).
• Przyjazną i wspierającą atmosferę pracy.
• Niezbędne narzędzia pracy

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "MOREX" sp. z o.o. z siedzibą w: Przemysłowa 5, 81-029 Gdynia (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rekrutacja@morex.pl.

Nie