Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz sieci lokali gastronomicznych
• bieżąca koordynacja spraw operacyjnych lokali oraz kontakt z pracownikami, managerami, trenerami i kontrahentami
• zamawianie towarów, materiałów, sprzętów i wyposażenia dla lokali oraz obsługa reklamacji towarowych
• weryfikacja zamówień, płatności, faktur i dokumentów oraz przygotowywanie ich do księgowości
• przygotowywanie raportów, zestawień i aktualizacja danych w systemach
• obsługa reklamacji klientów, zwrotów oraz bieżących spraw klientów
• obsługa poczty mailowej, telefonów oraz obiegu dokumentów
• zarządzanie abonamentami, kartami paliwowymi, parkingami i innymi usługami systemowymi
• wsparcie organizacyjne zespołu oraz udział w procesach rekrutacyjnych
• organizacja pracy biura i dbanie o prawidłowy obieg informacji

Nasze wymagania

• dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność
• umiejętność pracy z dokumentami, danymi i wieloma zadaniami jednocześnie
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• dobra znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace

Mile widziane

• znajomość narzędzi opartych o AI (automatyzacja, zestawienia, analizy)
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie i realny wpływ na funkcjonowanie firmy
• pracę w dynamicznie rozwijającej się sieci lokali gastronomicznych
• możliwość rozwoju i rozszerzania kompetencji
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
• szkolenie wdrożeniowe
• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności
• stałe godziny pracy (pon.–pt. 9:00–17:00)
• kartę MultiSport