Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Łódź

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa,
• koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
• współpraca z zarządem,
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami/biurami w firmie,
• odbiór i wysyłka poczty,
• obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń, szkoleń,
• przygotowanie pism, zestawień, raportów, prezentacji,
• przyjmowanie gości,
• kontakt z klientem i partnerami biznesowymi,
• obsługa urządzeń biurowych,
• zaopatrzenie w artykuły biurowe,
• dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Nasze wymagania

• minimum rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjnym,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• bardzo dobra znajomość Excela,
• praktyczna umiejętność obsługi Canvy do tworzenia grafik i projektów,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność ustna i pisemna,
• wykształcenie minimum średnie,
• sumienność,
• dokładność,
• gotowość do pracy w bezpośrednim otoczeniu Zarządu z zachowaniem pełnej poufności prowadzonych rozmów i decyzji,
• znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• mile widziana znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie brokerskiej o ugruntowanej pozycji na rynku,
• nowoczesne standardy pracy,
• możliwość skorzystania z prywatnej opieki zdrowotnej, ubezpieczeń na życie i programu sportowego.

O nas

Grupa Brokerska Quantum to doświadczony i dynamicznie rozwijający się broker ubezpieczeniowy z ponad 25-letnim doświadczeniem. Firma cieszy się ugruntowaną pozycją na rynku, a naszym głównym celem jest zapewnienie kompleksowej ochrony ubezpieczeniowej dla naszych klientów.

Jesteśmy zgranym i dynamicznym zespołem. Do każdego zadania przystępujemy z pełnym zaangażowaniem i sumiennością, zachowując przy tym świeże i kreatywne spojrzenie. Stawiamy na rozwój, podnoszenie kwalifikacji oraz wsparcie w osiąganiu wyznaczonych celów. Cenimy ludzi ambitnych. Dbamy przy tym o jak najlepszą atmosferę i relacje w zespole.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Grupa Brokerska Quantum Sp. z o.o. z siedzibą w: Narutowicza 48, 90-135 Łódź (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rekrutacja@quantum-broker.pl.

Nie