Asystent/ka Zarządu

Miejsce pracy: Grzędy (pow. piaseczyński)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań
• Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
• Przygotowywanie oraz wystawianie faktur, kontrola poprawności danych
• Wsparcie administracyjne oraz merytoryczne pracy Zarządu
• Koordynacja działań między Zarządem a innymi jednostkami w firmie, utrzymywanie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnętrznej
• Organizacja i koordynacja podróży służbowych, spotkań oraz szkoleń w siedzibie firmy – rezerwacja biletów, hoteli, sal konferencyjnych, cateringów, przygotowywanie materiałów i harmonogramów itp.
• Zawieranie umów ubezpieczeniowych (komunikacyjnych i majątkowych)
• Przyjmowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej i kadrowej do odpowiednich działów
• Przygotowywanie przelewów w systemach bankowych, prowadzenie rozrachunków
• Koordynacja kontaktu Zarządu z działem księgowości, kadrami i innymi jednostkami organizacyjnymi

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Wysoka kultura osobista, umiejętność budowania dobrych relacji i pracy w zespole
• Dynamizm w działaniu i proaktywne podejście do zadań
• Doskonała organizacja działań i priorytetów
• Skuteczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, administracja, asystentura)

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• dodatkowe świadczenia socjalne
• karty przedpłacone
• dofinansowanie wakacji dzieci
• inicjatywy dobroczynne

TT-Thermo King Sp. z o.o.

Jesteśmy największym w Polsce autoryzowanym dealerem marki Thermo King, Frigoblock, lidera w produkcji systemów do kontroli temperatury w transporcie. Prowadzimy profesjonalną obsługę serwisową urządzeń Thermo King i Frigoblock w sześciu własnych stacjach serwisowych w Polsce. Jesteśmy również oficjalnym wyłącznym przedstawicielem producenta naczep, przyczep i zabudów chłodniczych marki CHEREAU – wiodącego eksperta w technologii izolacyjności.

Informujemy, iż Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: TT-THERMO KING SP. Z O.O. al. Krakowska 36, Grzędy 05-555 Tarczyn. Możecie się Państwo z nami skontaktować pod adresem e-mail: odo@thermoking.com.pl
a/ Pana/Pani dane przetwarzane będą na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, oraz na podstawie art. 221 k.p. w celu rekrutacji prowadzonej przez Administratora, oraz dla celów realizacji przyszłych projektów rekrutacyjnych.
b/ Pani/Pana dane będą ujawniane odbiorcom świadczącym usługi w zakresie udostępniania elektronicznych platform rekrutacyjnych oraz podmiotom świadczącym obsługę informatyczną dla Administratora.
c/ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty pozyskania danych.
d/Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych do innego administratora. Pani/Pana żądania mogą być kierowane na wyżej wymieniony adres e-mailowy, bądź mogą być składane osobiście pod wskazany wyżej adres korespondencyjny. Żądanie usunięcia danych, będzie równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w projektach rekrutacyjnych realizowanych przez TT-THERMO KING SP. Z O.O.
e/ W każdym czasie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na dalsze przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Dyspozycję cofnięcia zgody należy przesłać drogą elektroniczną na wskazany wyżej adres e-mail, albo złożyć ją bezpośrednio pod wskazanym wyżej adresem korespondencyjnym. W przypadku cofnięcia zgody, przetwarzanie danych dokonywane przed złożeniem oświadczenia, będzie w pełni legalne.
f/ Podanie danych osobowych w zakresie opisanym w art. 221 k.p. jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie jest dobrowolne, i stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora Danych. Brak podania danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora.
g/ Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych sprawującego kontrolę nad legalnością i prawidłowością przetwarzania danych osobowych.
h/ Pani/Pana dane nie będą przekazywane do krajów spoza obszaru UE oraz do organizacji międzynarodowych
i/ wobec Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), nie będą też one podlegały profilowaniu.

Nie