Asystent / Asystentka członka zarządu - Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Sosnowiec

Twój zakres obowiązków

• Obsługa programów księgowych, w szczególności Comarch Optima.
• Organizacja i zarządzanie dokumentacją biurową, obiegiem dokumentów oraz przygotowywanie dokumentów.
• Tłumaczenia z języka polskiego na angielski oraz pomoc w komunikacji z osobami polskojęzycznymi.
• Kontakt z dostawcami i klientami, zarówno w kraju, jak i za granicą.
• Koordynowanie przesyłek w Polsce i Unii Europejskiej.
• Obsługa dwóch firm (kwestię tę można omówić podczas rozmowy rekrutacyjnej).
• Zarządzanie kwestiami biurowymi i rozwiązywanie bieżących problemów.
• Windykacja należności od klientów.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Doświadczenie w zarządzaniu biurem oraz w pracy administracyjnej.
• Znajomość programu Comarch Optima.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Znajomość procesów logistycznych i koordynacji przesyłek będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia.
• Możliwość pracy na pełny lub niepełny etat – do uzgodnienia.
• Pracę w międzynarodowym środowisku.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych umiejętności.

O nas

Prowadzimy działalność w obrębie dwóch spółek. Zajmujemy się wynajmem hal magazynowych oraz produkcją środków chemicznych na bazie wody. Działamy w kraju oraz zagranicą.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INDUSTRIAL CHEMICAL SOLUTIONS sp. z o.o. z siedzibą w: Elżbiety i Wilhelma Schonów 11-23, 41-205 Sosnowiec (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: amirm@metalub.com.

Nie