Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

Miejsce pracy: Bestwina (pow. bielski)

Twój zakres obowiązków

• Wystawianie i księgowanie faktur sprzedażowych oraz zakupowych
• Monitorowanie i weryfikacja poprawności danych na fakturach
• Zbieranie i opracowywanie danych w Excelu
• Wprowadzanie danych do systemu
• Monitorowanie terminów płatności
• Pomoc w tworzeniu dokumentacji wewnętrznej firmy
• Obsługa urządzeń biurowych
• Skanowanie i archiwizacja dokumentów
• Dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji między działami firmy oraz klientami
• Obsługa wysyłek i odbiorów przesyłek kurierskich
• Obsługa poczty elektronicznej
• Promowanie bezpiecznej kultury pracy w zgodzie z wartościami firmy i przepisami prawa

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem i presją czasu
• Dyspozycyjność
• Zaangażowanie, rzetelne podejście do wykonywanej pracy
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w zespole

Mile widziane

• Znajomość przepisów dotyczących fakturowania oraz podstawowych zasad księgowości będzie dodatkowym atutem

1. OŚWIADCZENIE PRACODAWCY DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
1.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informuję, iż Administratorem Pana danych osobowych są Paweł Rosner oraz Wojciech Płowucha prowadzący działalność gospodarczą w fomie spółki cywilnej Meas-Lab Paweł Rosner, Wojciech Płowucha spółka cywilna, ul. Czorsztyńska 4, 43-300 Bielsko-Biała (NIP: 9372740229, REGON: 520685900).
2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
2.1 W każdym czasie, w sprawach ochrony Pana/Pani danych osobowych może Pan/Pani skontaktować się z administratorem pisząc na adres na adres siedziby wskazany powyżej lub e-mailowo na adres pawel.rosner@meas-lab.pl
3. INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH
3.1 Aktualnie inspektor ochrony danych osobowych nie został wyznaczony.
4. CEL ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
4.1 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy).
5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
5.1 Dane osoby ubiegającej się o zatrudnienie mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
5.1.1 osobom i podmiotom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,
5.1.2 osobom i podmiotom świadczącym usługi hostingowe, prawne lub kurierskie na rzecz Administratora,
6. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE DO PAŃSTW TRZECICH
6.1 Dane osoby ubiegającej się o zatrudnienie nie będą przekazywane do państw trzecich (poza teren UE).
7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
7.1 W przypadku pozytywnego zakończenia procesu rekrutacyjnego dokumenty obejmujące dane osobowe zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie zostają włączone do akt osobowych pracownika i będą przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi w oświadczeniu pracodawcy dotyczącego danych osobowych pracownika.
7.2 W przypadku niewybrania Pani/Pana kandydatury Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do 30 dni po zakończeniu procesu rekrutacji.
8. INFORMACJE NA TEMAT PRZYSŁUGUJĄCYCH OSOBIE UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE PRAW W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM JEJ DANYCH OSOBOWYCH
8.1 Osoba ubiegająca się o zatrudnienie ma prawo do:
8.1.1 dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji, o których mowa w art. 15 ust. 1 i 2 RODO, w tym uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu na podstawie i zasadach określonych w art. 15 RODO;
8.1.2 żądania sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych na podstawie i w przypadkach określonych w art. 16 RODO;
8.1.3 żądania usunięcia swoich danych osobowych na podstawie i zasadach określonych w art. 17 RODO;
8.1.4 żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych na podstawie i zasadach określonych w art. 18 RODO;
8.1.5 żądania informacji na temat odbiorców, którym ujawniono dane osobowe osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a które następnie zostały sprostowanie, usunięte lub doszło do ograniczania ich przetwarzania, na podstawie i zasadach określonych w art. 19 RODO;
8.1.6 wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie, na podstawie i zasadach określonych w art. 21 RODO,
8.1.7 do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dającym się do odczytu maszynowego swoich danych osobowych (które uprzednio zostały dostarczone Administratorowi) na podstawie i zasadach określonych w art. 20 ust. 1 RODO;
8.1.8 do przesłania danych osobowych innemu administratorowi na podstawie i zasadach określonych w art. 20 RODO (tzw. prawo do przenoszenia danych osobowych);
9. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU
9.1 Osobie ubiegającej się o zatrudnienie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aktualnie tym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. PROFILOWANIE LUB ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE
10.1 Dane udostępnione przez Pana/Panią nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
11. POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKA
11.1 Administrator może zlecić przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani danych osobowych w swoim imieniu tzw. Podmiotowi Powierzającemu, pod warunkiem zapewnienia przez ten podmiot wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie tych danych było zgodne z prawem i chroniło Pana/pani prawa .
12. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
12.1 Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
13. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
13.1 Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak odmowa ich podania może uniemożliwić wzięcie udziału w procesie rekrutacji i zawarcie umowy.

Nie