Continuous Improvement Project Manager – Logistics Services

Miejsce pracy: Gdańsk

Your responsibilities

• About the role
• The Continuous Improvement Project Manager leads internal initiatives to enhance operational efficiency, service quality, and cost-effectiveness across logistics operations and management services. This role focuses on analyzing current processes, identifying improvement opportunities, defining future state and success measures, managing improvement projects, implementing and sustaining best practices across organizations in Europe. Plan, execute, and monitor continuous improvement initiatives across logistics operations and other internal processes.
• Key Responsibilities
• Process Analysis & Optimization:
• Analyze workflows, identify bottlenecks, and propose solutions to improve speed, accuracy, and cost efficiency.
• Project Management:
• Develop project charters, timelines, and KPIs to measure success.
• Develop and maintain structured communication plans for all stakeholders, including regular updates, escalation protocols, and feedback mechanisms to ensure alignment and timely resolution of conflicting priorities.
• Standardize processes and documentation for scalability.
• Stakeholder Collaboration:
• Work cross-functionally with Operations, Procurement, Quality, and Client Services teams.
• Data & Reporting:
• Utilize analytical tools to assess performance metrics and generate actionable insights.
• Prepare and present progress reports to leadership and stakeholders.
• Change Management:
• Champion a culture of continuous improvement and operational excellence.
• Train and mentor team members on new processes and tools.
• Ensure ongoing improvement initiatives, support with improvement-oriented goals on individual and team level, reporting and rewarding.
• Make decisions regarding process changes, resource allocation, and budget expenditures within approved project scopes.

Our requirements

• Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Business, or related field (Master’s preferred) or equivalent work experience.
• Minimum of 5 years of experience in logistics operations and process improvement roles.
• Strong knowledge of logistics planning, transportation management, and supply chain principles.
• Strong project management skills in operational excellence area.
• Ability to manage multiple projects in a fast-paced, international environment.
• Training and Lean culture implementation experience are highly desirable.
• Excellent analytical, problem-solving, and communication skills.
• Results-driven with a strong commitment to timely delivery
• Proficiency in Microsoft Office; experience with data analytics (Power BI, Qlik etc.) and transport planning/management tools is an asset.
• Demonstrates adaptability, resilience, and effective conflict resolution skills.
• Leads by example, fostering a culture of excellence, collaboration, continuous learning, and positive change management
• Ability to travel between Gdansk and Antwerp offices (+/- 10%)

What we offer

• What we offer
• This position is in our Gdansk office with some travel within Europe needed to execute the role. We offer a competitive compensation and benefits package.
• Dynamic international working environment.
• Fast growing international business.
• High company standards and culture.
• Great office location.
• Hybrid work and IT equipment for your working space at home.
• Company car.
• Medical plan including dental and rehabilitation treatments.
• Lunch card.
• Benefit points, incl. Multisport and vendor discounts.
• LinkedIn Learning full access.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• sharing the costs of professional training & courses
• remote work opportunities
• fruits
• integration events
• dental care
• corporate sports team
• mobile phone available for private use
• corporate car available for private use
• computer available for private use
• no dress code
• coffee / tea
• drinks
• parking space for employees
• meal passes
• sharing the costs of tickets to the movies, theater

ODYSSEY LOGISTICS SP Z O O

At Odyssey, we believe high expectations are the key to our success.

When we strive to become better than what we are, everything around us becomes better too.

With our advanced technology, global network and integrated processes, we regularly break new ground for clients, cultivate successful professionals and develop existing talent.

ODYSSEY LOGISTICS provides international logistics management services to the chemical industry and other process manufacturers; it delivers a comprehensive portfolio of logistics services so that clients’ products are delivered safely, reliably and economically, with the advantage of shipment visibility and actionable data across all modes of transport.

Based in vibrant office district in Gdańsk Oliwa, Odyssey is on a journey to constantly innovate logistics. We’re actively recruiting for this role and would love for you to join us!

https://www.youtube.com/watch?v=BlwtfRsCAlM

For more information visit www.odysseylogistics.com

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ODYSSEY LOGISTICS SP Z O O z siedzibą w: Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: HRGdansk@Odysseylogistics.eu.

Nie