Asystent / Asystentka - Sekretarz / Sekretarka w kancelarii prawnej

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

A. Obsługa biura i sekretariatu:

-Obsługa poczty elektronicznej, korespondencji tradycyjnej oraz połączeń telefonicznych kancelarii.

-Kontakt mailowy i telefoniczny z klientami, sądami, urzędami oraz partnerami biznesowymi.

-Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza zespołu, rezerwacja sal i obsługa gości kancelarii.

-Przygotowywanie i serwowanie napojów podczas spotkań, dbałość o porządek w kuchni oraz przestrzeniach wspólnych.

-Zapewnienie bieżącego zaopatrzenia biura w materiały eksploatacyjne (artykuły biurowe, kuchenne itp.).

B. Administracja i dokumentacja:

-Obsługa Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych i pobieranie/nadzór nad korespondencją elektroniczną.

-Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji kancelarii, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

-Obsługa wewnętrznego systemu CRM oraz wprowadzanie danych.

-Wsparcie prawników w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

C. Marketing i media społecznościowe

-Wsparcie kancelarii w działaniach w mediach społecznościowych – tworzenie koncepcji postów, krótkich tekstów, harmonogramów publikacji oraz obsługa Facebooka, Instagrama, LinkedIn.

-Współpraca przy projektach marketingowych, przygotowywanie prostych materiałów promocyjnych i komunikacji zewnętrznej.

-Współpraca z grafikami i partnerami marketingowymi (opcjonalnie).

D. Zadania dodatkowe

-Realizacja innych zadań administracyjno-organizacyjnych zleconych przez przełożonych.

-Aktywne usprawnianie procesów biurowych i proponowanie zmian zwiększających efektywność pracy kancelarii.

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej jest wymagane
• komunikatywność i umiejętność sprawnego działania,
• bardzo dobra organizacja czasu pracy,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość obsługi pakietu Office,
• prosimy o wskazanie oczekiwań finansowych.

Mile widziane

• mile widziani studenci prawa i administracji w tym studiów zaocznych / wieczorowych,

To oferujemy

• Wynagrodzenie adekwatne do faktycznie posiadanego doświadczenia, wiedzy i motywacji, uzależnione od zaangażowania w realizację powierzonych obowiązków.
• Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego poprzez udział w szkoleniach oraz wsparcie merytoryczne zespołu prawników.
• Pracę w profesjonalnym i przyjaznym środowisku kancelarii prawnej.
• Zdobycie praktycznego doświadczenia w pracy administracyjnej i organizacyjnej w branży prawniczej.

O nas

Kancelaria Adwokacka RITE LEGAL Ogrodnik Pasierski SKA z zaangażowaniem wspiera przedsiębiorców w osiąganiu ich biznesowych celów. Prowadzimy kompleksową obsługę prawną, oferując wsparcie w zakresie prawa karnego, cywilnego, handlowego oraz podatkowego. Informacje o kancelarii dostępne są na stronie internetowej www.rite.pl. O szczegółach pracy w kancelarii opowiemy szczegółowo podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez KANCELARIA ADWOKACKA RITE LEGAL OGRODNIK PASIERSKI SKA z siedzibą w: Joachima Lelewela 21/6, 53-505 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: finanse@rite.pl.

Nie