Sekretarz / Sekretarka

Twój zakres obowiązków

Bieżąca obsługa kancelarii, w tym w szczególności:

- sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,

- kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,

- zarządzenie kalendarzem, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,

- rejestrowanie czynności notarialnych (program Rejnet)

- przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach notarialnych,

- obieg dokumentów,

- obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,

- obsługa biura (zaopatrzenie kancelarii w materiały biurowe, itp.),

- obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka),

-nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania czasem
• Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w zespole i zachowania poufności
• Sumienność, uczciwość, lojalność i zaangażowanie

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej mile widziane