Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu,
• nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów,
• weryfikacja, edycja oraz formatowanie dokumentów,
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów,
• planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego,
• wystawianie faktur i przygotowywanie rozliczeń klientów,
• opracowywanie zestawień prowadzonych przez kancelarię postępowań sądowych i ustalanie ich statusu,
• sporządzanie według wzorów bardzo prostych pism do sądów,
• prowadzenie korespondencji z klientami kancelarii w sprawach pozaprawnych, w szczególności dotyczących rozliczeń, w tym w języku angielskim (bez rozmów telefonicznych).

Nasze wymagania

• 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej,
• znajomość pakietu Microsoft Office,
• znajomość języka angielskiego – poziom średniozaawansowany,
• operatywność, samodzielność, komunikatywność oraz zaangażowanie.

To oferujemy

• atrakcyjne, stabilne warunki zatrudnienia,
• świetną atmosferę pracy w młodym zespole,
• pracę w ścisłym centrum Warszawy, przy metrze Nowy Świat-Uniwersytet,
• pracę w kameralnej, kilkuosobowej kancelarii prawnej.

O nas

Kancelaria Zagajewski & Skowron, specjalizująca się w kompleksowej obsłudze obrotu gospodarczego i prawie procesowym cywilnym, nawiąże współpracę z sekretarzem / sekretarką.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Zagajewski & Skowron Kancelaria Prawna S.C. z siedzibą w: Mikołaja Kopernika 34/30, 00-336 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kancelaria@zagajewski-skowron.pl.

Nie