Pracownik biurowy - ubezpieczenia - księgowość

Twój zakres obowiązków

• Obsługa i zarządzanie dokumentacją biurową
• Przyjmowanie i przekazywanie telefonów oraz prowadzenie korespondencji
• Obsługa przychodzących klientów i udzielanie informacji
• Realizacja zamówień i zamawianie materiałów biurowych
• Monitorowanie i utrzymanie porządku w biurze
• Współpraca z innymi pracownikami w celu zapewnienia efektywnej komunikacji i działania biura
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych i biurowych zgodnie z potrzebami firmy

Nasze wymagania

• Wykształcenie: Wyższe lub średnie, preferowane związane z obszarem administracyjnym lub biznesowym.
• Doświadczenie: Przedstawienie udokumentowanej praktyki w pracy biurowej lub pokrewnej branży będzie korzystne, ale niekoniecznie dla osób z odpowiednimi umiejętnościami.
• Znajomość narzędzi biurowych: Umiejętność korzystania z programów komputerowych, takich jak Apple Numbers, Pages etc. oraz umiejętność obsługi sprzętu biurowego (drukarki, skanery itp.).
• Organizacja i umiejętności zarządzania czasem: Skuteczne planowanie, organizowanie i przydzielanie zadań, zarówno indywidualnych, jak i grupowych. Umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań.
• Komunikacja: Wysokie umiejętności komunikacyjne zarówno w mowie, jak i w piśmie. Zdolność do skutecznego przekazywania informacji wewnętrznych i zewnętrznych oraz utrzymywania dobrych relacji z klientami i innymi pracownikami.
• Umiejętności interpersonalne: Potrzeba umiejętności pracy zespołowej oraz zdolności do budowania i utrzymywania pozytywnych relacji z innymi członkami zespołu. Zdolność do współpracy, rozwiązywania konfliktów i elastycznego myślenia.
• Dokładność i skrupulatność: Zdolność do precyzyjnej i dokładnej pracy w celu uniknięcia błędów. Dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania dokumentacją.
• Samodzielność i inicjatywa: Umiejętność pracy samodzielnie, podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów. Chęć do nauki i rozwijania się w celu doskonalenia swoich umiejętności.
• Zrozumienie przepisów i procedur: Wiedza i przestrzeganie obowiązujących przepisów i procedur związanych z działalnością biurową, w tym ochroną danych i poufności informacji.
• Dyskrecja: Umiejętność zachowania poufności w odniesieniu do prywatnych i poufnych informacji, zarówno dotyczących klientów, jak i firmy.

Mile widziane

• Języki obce: Znajomość innych języków obcych będzie mile widziana.