Pracownik biurowy

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Jako pracownik biurowy będziesz odpowiedzialny za:

- Kompleksową obsługę programu Wf-Mag, w tym wystawianie faktur, korekt, dokumentów magazynowych i finansowych.

- Wsparcie w obsłudze sklepu internetowego (platformy Shoper i Allegro).

- Przygotowywanie zleconych przelewów online.

- Załatwianie spraw urzędowych.

- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura.

- Wsparcie pozostałych pracowników w codziennych zadaniach.

- Tworzenie dokumentów, zestawień i raportów (w szczególności w programie Excel).

- Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

- Koordynowanie wysyłek: pocztowych, kurierskich i paczkomatowych.

- Obsługę biura, w tym np. przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych.

- Bezpośrednią obsługę klientów odwiedzających wydawnictwo.

Nasze wymagania

Oczekujemy od Ciebie:

- Dobrej znajomości programu Wf-Mag, która zostanie zweryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

- Dobrej znajomości pakietu MS Office oraz umiejętności obsługi urządzeń biurowych.

- Wykształcenia minimum średniego.

- Wysokiej kultury języka oraz dbałości o profesjonalny wygląd.

- Zaangażowania i wytrwałości w realizacji powierzonych zadań.

- PRO-AKTYWNEJ postawy w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu wyzwań.

- Łatwości w nawiązywaniu kontaktów.

- Samodzielności oraz odpowiedzialności w działaniu.

- Gotowości do udziału w imprezach handlowych i promocyjnych firmy.

- Zaświadczenia o niekaralności – warunek konieczny.

To oferujemy

- Zatrudnienie w uznanym i stabilnie funkcjonującym wydawnictwie.

- Pracę w niewielkim, zgranym i przyjaznym zespole.

- Lokalizację w Warszawie, blisko stacji metra Kabaty.

- Pełny etat: praca 5 dni w tygodniu w godzinach 7:30-15:30.

- Warunki finansowe (do uzgodnienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej).

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PIOTR WACŁAWIK - Oficyna Wydawnicza VOCATIO; Wydawnictwo NPD; Czasopismo ROCZNIK BIBLIJNY z siedzibą w: Polnej Róży 1/VOCATIO, 02-798 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: vocatio@vocatio.com.pl.

Nie