Junior HR Specialist

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy,
• przygotowywanie umów, aneksów i innych dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia,
• dbałość o poprawny obieg, terminowość i aktualność dokumentacji HR,
• rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, w tym weryfikacja miesięcznych kart czasu pracy,
• wystawianie skierowań i kontrolowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
• wsparcie w obsłudze i rozliczaniu benefitów pracowniczych,
• udzielanie codziennego wsparcia pracownikom w zakresie spraw pracowniczych, prawa pracy i polityk wewnętrznych,
• wsparcie w organizacji spotkań/eventów dla pracowników,
• wsparcie w realizacji procesów rekrutacyjnych,
• budowanie pozytywnego wizerunku firmy wewnątrz i na zewnątrz organizacji,
• współpraca z uczelniami i udział w targach pracy,
• udział w bieżących działaniach Zespołu HR & Administracji.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: psychologia, socjologia lub pokrewne),
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i zagadnień kadrowych, w tym z zakresu rozliczania czasu pracy,
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• dokładność w realizacji powierzonych zadań,
• odpowiedzialność,
• cierpliwość i wytrwałość przy wykonywaniu powtarzalnych czynności,
• doskonała organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów,
• wielozadaniowość,
• pozytywne nastawienie i ukierunkowanie na pracę z ludźmi,
• komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji,
• praktycznej znajomość MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• czynne prawo jazdy.

To oferujemy

• możliwość zdobycia niezwykle ciekawego doświadczenia przy tworzeniu działu HR w spółce technologicznej,
• realną szansę na rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
• umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji,
• bogaty pakiet benefitów: bezpłatną opiekę medyczną w Medicover, dofinansowaną kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie, zajęcia językowe,
• nieformalną, przyjazną i kreatywną atmosferę pracy,
• spotkania i wyjazdy integracyjne,
• program poleceń pracowniczych.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• spotkania integracyjne
• siłownia w biurze
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• karty przedpłacone

PHOENIX SYSTEMS SP Z O O

Jesteśmy polską spółką high-tech, która od ponad 13 lat rozwija system operacyjny czasu rzeczywistego Phoenix-RTOS, przeznaczony dla inteligentnych urządzeń brzegowych Internetu Rzeczy (Edge-IoT), w takich sektorach jak: smart-grid, lotnictwo oraz kosmos. System został już wdrożony komercyjnie w ponad milionie urządzeń, m.in. inteligentnych licznikach gazu i koncentratorach danych.

Spółka zatrudnia około 40 specjalistów, a jako pracodawca zapewnia liczne wyzwania zawodowe i możliwość ciągłego rozwoju. Jeżeli nie obawiasz się wyzwań, to Phoenix Systems jest właściwym miejscem pracy dla Ciebie.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PHOENIX SYSTEMS SP Z O O z siedzibą w: Mangalia 2A, 02-758 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: iodo@phoenix-rtos.com.

Nie