Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

• Witanie gości i interesantów;
• Kontakt z firmami kurierskimi w zakresie odbioru i dostarczania przesyłek;
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
• Obsługa telefonu i skrzynki mailowej;
• Wsparcie pracy biura (m.in. fotokopie, skany, drukowanie dokumentów)
• Skanowanie faktur i dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie;
• Budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
• Przygotowywanie spotkań oraz pilnowanie harmonogramu sal konferencyjnych;
• Dbanie o czystość i estetykę recepcji oraz pomieszczenia kuchennego.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe ewentualnie studenci zaoczni ostatnich lat studiów;
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i znajomość pakietu MS Office;
• Znajomość języka angielskiego;
• Wysoka kultura osobista i znajomość zasad savoir vivre’u biznesowego;
• Umiejętność organizacji czasu pracy;
• Zdolności interpersonalne, komunikatywność, asertywność;
• Dokładność, terminowość oraz rzetelność przy wykonywaniu zadań;
• Dyspozycyjność od Pn.-Pt. oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

To oferujemy

• Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Umowę o pracę/umowę zlecenie;
• Pakiet socjalny (sportowy, medyczny);
• Szansę zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w międzynarodowym środowisku;
• Możliwość nauki języków obcych (włoski);
• Pracę w młodym, prężnym i profesjonalnym zespole.
• Dogodny dojazd (stacja WKD Raków, autobus)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata

O nas

Firma PARTNERS SP. Z O.O. – wchodząca w skład PARTNERSPOL GROUP, od 1997 roku oferuje indywidualne rozwiązania logistyczne, z roku na rok poszerzając wachlarz świadczonych usług magazynowych, co-packingowych i transportowych.