Główny Specjalista w Biurze Zamówień

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Spółki w sprawach związanych z procesem zakupowym, w tym udzielanie wyjaśnień i przekazywanie wytycznych dotyczących dokumentu, w którym opisany jest proces zakupowy, organizacja szkoleń, komunikacja wewnętrzna.

• Organizacja pracy wydziału oraz nadzór nad realizacją zadań, w szczególności z zakresu:

 administrowania systemami informatycznymi wspierającymi proces zakupowy

 opracowania rocznego planu zamówień

 opracowania rocznego sprawozdania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych

 obiegu dokumentacji dotyczącej procesu zakupowego

 opracowywania raportów i prezentacji dotyczących procesu zakupowego

 realizacji zadań wynikających z obowiązującego Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

• Weryfikacja merytoryczna wniosków zakupowych na platformie zakupowej pod względem zgodności z dokumentem, w którym opisany jest proces zakupowy.

• Koordynowanie spraw dotyczących udzielania referencji kontrahentom POLREGIO S.A., nadzór nad procesem

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, ekonomia lub administracja.
• Min. 7 lat doświadczenia, w tym 3 lata doświadczenia w specjalności wsparcia procesu zakupowego.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość systemu/ów informatycznych wspierających proces zakupowy.
• Pracowitość.
• Umiejętności organizacyjne.
• Biegła obsługa komputera i oprogramowania MS Office (Word, MS Excel).
• Dokładność, komunikatywność i umiejętności pracy pod presją czasu.

Mile widziane

• 2 letnie doświadczenie zawodowe w sferze zamówień publicznych w przygotowywaniu i prowadzeniu postepowań o udzielenie zamówienia publicznego i niepublicznego po stronie Zamawiającego.
• Wykształcenie wyższe prawnicze oraz uprawnienia radcy prawnego /wpis na listę radców prawnych wykonujących zawód.

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju (dogodna lokalizacja - okolice Dworca Zachodniego).
• Elastyczny system - możliwość rozpoczynania pracy między 7:00, a 8:30.
• Przyjazną atmosferę w zespole.
• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Świadczenia socjalne i ubezpieczenie medyczne.
• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
• Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• preferencyjne pożyczki
• dofinansowanie wypoczynku
• Dodatkowy dzień wolny w Święto Kolejarza
• System nagród
• Świadczenia świąteczne
• Praca z nowoczesnymi narzędziami

POLREGIO S.A.

POLREGIO to największy pasażerski przewoźnik w Polsce. Każdego dnia na tory w całym kraju wyjeżdża około 2000 pociągów. W ciągu roku z usług POLREGIO korzysta blisko 100 mln pasażerów. Nasze pociągi zatrzymują się na ponad 1950 stacjach.

POLREGIO otrzymało tytuł Poland's Best Employers 2021 (na podstawie wyników niezależnego badania Forbes i Statista) oraz Solidny Pracodawca Roku 2021.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka POLREGIO S.A. z siedzibą w Warszawie
(01-217), ul. Kolejowa 1; (dalej: „Spółka”), email: info@polregio.pl.
Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, który pełni funkcję kontaktową we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych pod adresem mailowym: iod@polregio.pl oraz korespondencyjnie na adres siedziby: POLREGIO S.A., Warszawa 01-217, ul. Kolejowa 1;
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest dokonywane:
a. do czasu podjęcia decyzji przez POLREGIO S.A. o niezatrudnianiu Pani/Pana lub w przypadku zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych, nie dłużej niż przez 1 rok; w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy, na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata; wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO);
b. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
c. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
e. w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych określonych w art. 22¹ kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest obowiązkiem ustawowym i jest obligatoryjne. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Pani/Pana dane mogą być przekazywane:
- podmiotom przetwarzającym je na zlecenie POLREGIO S.A. na podstawie zawartych umów powierzenia, w szczególności podmiotom świadczącym usługi hostingowe, dostawcom oprogramowania i serwisującym oprogramowanie,
- podmiotom uprawnionym do uzyskiwania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom administracji, sądom i organom ścigania,
- podmiotom świadczącym usługi prawne, audytowe, w tym biegłym rewidentom, audytorom w obszarze IT i cyberbezpieczeństwa,
- a ponadto podmiotom świadczącym usługi pocztowe, usługi rekrutacyjne.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej o adekwatności USA, w ramach programu Data Privacy Framework.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas rekrutacji oraz po zakończeniu rekrutacji w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami (np. gdyby kandydat twierdził, że niezatrudnienie go było przejawem dyskryminacji), nie dłużej niż przez okres 3 lat. Jeżeli Pan/Pani wyraziła zgodę na udział w dalszych procesach rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w kolejnych procesach rekrutacji, do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo zgłoszenia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody p

Nie