Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

• organizacja i prowadzenie recepcji Szkoły WBS.
• rozwiązywanie bieżących problemów związanych z życiem szkoły (pomoc w różnych sprawach związanych ze szkołą uczniom, nauczycielom jak również rodzicom).
• obsługa dostaw, wysyłek, korespondencji listowej i elektronicznej (przychodzącej i wychodzącej) w powierzonym zakresie.
• obsługa centrali telefonicznej i zapytań klientów wewnętrznych i zewnętrznych w powierzonym zakresie.
• dbałość o właściwy przepływ informacji.
• udział w organizacji imprez i spotkań.
• zakupy na potrzeby szkoły.
• Pflichten:
• Organisation und Leitung der Rezeption der WBS-Schule.
• Lösung alltäglicher Probleme im Zusammenhang mit dem Schulleben (Unterstützung von Schülern, Lehrern und Eltern in verschiedenen Angelegenheiten in der Schule).
• Bearbeitung von Lieferungen, Pakete, Briefen und E-Mails (eingehend und ausgehend) laut Auftrag.
• Bearbeitung von Telefonanrufen und Anfragen interner und externer Kunden nach Maßgabe des Auftrags.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
• Einkäufe für die Schule.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i niemieckiego w mowie i piśmie – warunek konieczny (jęz. niemiecki min. poziom B1)
• Doświadczenie na stanowisku recepcyjnym, asystenckim lub administracyjnym- mile widziane
• Dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• Pogodne usposobienie, empatia, otwartość, zaangażowanie, kreatywność
• Umiejętność rozwiązywania problemów w trudnych sytuacjach, podejmowania decyzji odporność na stres, cierpliwość
• Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
• Sehr gute Kenntnisse der polnischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift –notwendige Voraussetzung (mindestens Sprachniveau B1)
• Erfahrung im Bereich Rezeption, Assistenz oder Verwaltung ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Software und der Bedienung von Bürogeräten
• Empathie, Offenheit, Engagement und Kreativität
• Die Fähigkeit, Probleme in schwierigen Situationen zu lösen, Entscheidungen zu treffen, Stressresistenz, Geduld
• Hohe persönliche Kultur, Kontaktfreude
• Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

To oferujemy

• interesującą pracę w międzynarodowym środowisku (przyjazna przestrzeń pracy)
• możliwość rozwijania umiejętności językowych
• atrakcyjne wynagrodzenie, bogatą ofertę świadczeń socjalnych (m.in. ubezpieczenie zdrowotne, karta Multisport)
• możliwość rozwoju zawodowego oraz uczestnictwa w specjalistycznych szkoleniach
• umowę o pracę, stałe godziny pracy 7:30-15:30
• Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV z listem motywacyjnym na adres: infopoint@wbs.pl
• Informacji udziela Pani Katarzyna Kraśniewska Tel. 22 642 27 05
• interessante Arbeit in einem internationalen Umfeld (freundliche Arbeitsumgebung)
• Möglichkeit, Sprachkenntnisse zu vertiefen
• attraktive Vergütung, umfangreiches Sozialpaket (u. a. zusätzliche medizinische Versicherung, Multisport-Karte)
• Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Schulungen
• Arbeitsvertrag, feste Arbeitszeiten von 7:30 bis 15:30
• Bewerber*Innen werden gebeten, ihre Lebensläufe mit Bewerbungsschreiben an folgende E-Mail-Adresse zu senden: infopoint@wbs.pl
• Informationen erteilt Frau Katarzyna Kraśniewska Tel. 22 642 27 05

O nas

NTS jest organem prowadzącym Polsko-Niemiecką Szkołę Spotkań i Dialogu im. Willy’ego Brandta w Warszawie (WBS) należącą do 140 szkół niemieckich za granicą. Do szkoły WBS w warszawskim Wilanowie przynależą obecnie przedszkole, szkoła podstawowa oraz liceum. Zajęcia prowadzone są w języku niemieckim i polskim, a znaczna część naszych nauczycieli i uczniów pochodzi z zagranicy. Szukamy osoby zmotywowanej, pozytywnie nastawionej do pracy z dziećmi, młodzieżą oraz współpracy z rodzicami. Więcej informacji o szkole można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://www.wbs.pl