Recepcjonistka / Recepcjonista w Klinice

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa pacjentów – osobista, telefoniczna i mailowa
• Budowanie pozytywnych relacji i zapewnienie wysokiego standardu obsługi pacjenta
• Rejestracja wizyt oraz zakładanie i aktualizacja kartotek w systemie medycznym
• Przekładanie wizyt oraz informowanie pacjentów o zmianach
• Informowanie pacjentów o zakresie usług, przygotowaniu do wizyt i zasadach odpłatności
• Prowadzenie i koordynowanie harmonogramów wizyt pacjentów oraz harmonogramów lekarzy
• Obsługa dokumentacji medycznej i jej obiegu zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Obsługa płatności i wystawianie paragonów oraz faktur
• Współpraca z zespołem medycznym i administracją centrali
• Doraźne asystowanie lekarzowi podczas wizyt – w zakresie dokumentacyjnym
• Dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni recepcyjnej oraz gabinetów
• Wsparcie administracyjne: korespondencja, zamówienia i bieżąca organizacja pracy
• Wzmacnianie pozytywnego wizerunku firmy w codziennym kontakcie z pacjentem

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (minimum);
• Biegła umiejętność obsługi komputera;
• Wysoka kultura osobista, empatia i umiejętność profesjonalnej komunikacji;
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność w wykonywaniu zadań;
• Gotowość do pracy w godzinach popołudniowych i soboty (ok 2 razy w miesiącu);
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na recepcji, preferowane w branży medycznej lub usługowe
• Znajomość systemu DR Eleks
• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji medycznej i obsługi płatności

To oferujemy

• Pracę w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie;
• Praca w pełnym wymiarze godzin;
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
• Dofinansowanie do karty MultiSport;
• Dofinansowanie do wypoczynku oraz inne formy wsparcia z ZFSŚ.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Klinika Gyncentrum jest jednym z wiodących ośrodków leczenia niepłodności i diagnostyki prenatalnej w Polsce. Od ponad 20 lat pomaga niepłodnym parom spełnić marzenie o potomstwie, zachowując przy tym najwyższą jakość usług. W ramach jednego ośrodka pacjenci mogą skorzystać z pełnej diagnostyki przyczyn niepłodności oraz poddać się leczeniu zaawansowanymi metodami. 🤰🧬

Zespół Kliniki tworzą wybitni specjaliści z wielu dziedzin medycyny: ginekologii i położnictwa, endokrynologii, perinatologii, genetyki, urologii, andrologii, immunologii czy embriologii. Gyncentrum jest także cenionym ośrodkiem diagnostyki prenatalnej, wykonującym badania prywatne oraz na NFZ.