Sekretarka / Sekretarz Biura Zarządu

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu w codziennej pracy (m.in. koordynowanie kalendarza spotkań, obsługa korespondencji – odbiór, rejestracja, dystrybucja, nadawanie przesyłek).
• Współpraca z firmami zewnętrznymi oraz urzędami w zakresie obsługi administracyjnej.
• Prowadzenie rejestrów umów, regulaminów, pełnomocnictw.
• Koordynacja zaopatrzenia biura w materiały biurowe i spożywcze.
• Prowadzenie hospicyjnego bloga.
• Udział w akcjach charytatywnych i zbiórkach.
• Inne prace zlecone mające na celu wspomaganie Zarządu w sprawnej realizacji obowiązków służbowych oraz prawidłowego funkcjonowania biura.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Czynne prawo jazdy kat. B.
• Bardzo dobra znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Umiejętność samodzielnego tworzenia i redagowania pism oraz pracy z dokumentami z dużą dbałością o szczegóły.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Dobra organizacja pracy własnej.

To oferujemy

• Umowa o pracę na pełen etat.
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
• Stała podstawa wynagrodzenia plus premia świąteczna.
• Praca w zgranym, wspierającym i doświadczonym zespole.
• Stabilne zatrudnienie i dobra atmosfera pracy.

O nas

Jesteśmy Hospicjum domowym zapewniającym holistyczną opiekę dzieciom nieuleczalnie – terminalnie chorym, również tym jeszcze nienarodzonym. Nasz zespół to ponad 120 osób, m. in. personel medyczny, psychologowie, osoby duchowne, które mają wieloletnie doświadczenie w opiece nad pacjentami hospicjum, a także ich rodzicami i rodzeństwem. Działalność leczniczą prowadzimy od kwietnia 2016 roku.

W chwili obecnej opiekujemy się 160 małymi pacjentami z Dolnego Śląska i jesteśmy największą jednostką tego typu w województwie. Ze względu na duży obszar naszego działania zorganizowaliśmy sieć filii – działających m.in. dla regionów Jeleniej Góry, Wałbrzycha, Zgorzelca, Kłodzka, Chojnowa, Świebodzic i Legnicy – zapewniających bezpieczeństwo i krótki czas dojazdu do dzieci mieszkających w dużej odległości od Wrocławia.

Wspólnie ze szpitalami dolnośląskimi m.in. Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym we Wrocławiu i Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym we Wrocławiu prowadzimy hospicjum perinatalne – miejsce, gdzie otrzymują pomoc rodziny, które w czasie ciąży dowiedziały się o nieuleczalnej chorobie swojego dziecka.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez STOWARZYSZENIE MEDYCZNE HOSPICJUM DLA DZIECI DOLNEGO ŚLĄSKA "FORMUŁA DOBRA" z siedzibą w: Benedyktyńska 12, 50-350 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@formuladobra.pl.

Nie