Sekretarka / Sekretarz

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe prowadzenie sekretariatu spółki,
• Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji,
• Archiwizacja dokumentów,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Wysyłanie, odbieranie poczty oraz przesyłek kurierskich,
• Bieżąca obsługa mailingowa oraz telefoniczna,
• Przygotowywanie pism oraz dokumentacji dotyczącej organizacji spółki,
• Współpraca z innymi spółkami Grupy Kapitałowej,
• Organizowanie spotkań i wydarzeń firmowych,
• Prowadzenie kalendarza spotkań członków Zarządu,
• Zamówienia bieżących artykułów biurowych i spożywczych,
• Obsługa gości i spotkań w siedzibie firmy,
• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach.

Nasze wymagania

• Praktyczna znajomość obsługi urządzeń biurowych i pakietu Microsoft Office,
• Wysoka kultura osobista w relacjach i komunikacji z ludźmi,
• Umiejętność ustalania priorytetów, planowania i koordynowania działań,
• Dobra organizacja pracy, także w warunkach presji czasu.

To oferujemy

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Wczasy pod gruszą
• Onboarding i wsparcie doświadczonych specjalistów
• Możliwość rozwoju – po upływnie czasu umowy na zastępstwo nie wykluczamy możliwości dalszej współpracy
• Możliwość poznania branży deweloperskiej „od środka”
• Spotkania integracyjne

Super Krak S.A.

Super Krak S.A. – firma z ugruntowaną pozycją na rynku – poszukuje osoby na stanowisko Sekretarki lub Sekretarza na zastępstwo, która będzie kluczowym wsparciem w organizacji pracy naszego biura.

W tej roli będziesz odpowiadać za zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, koordynację dokumentacji oraz wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach.

Jeśli cenisz sobie pracę w profesjonalnym środowisku, dbasz o szczegóły i potrafisz skutecznie organizować swoje obowiązki – ta oferta jest dla Ciebie!

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Super Krak S.A. z siedzibą w: Bociana 6, 31-231 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: sekretariat@superkrak.pl.

Nie