Sekretarka / Sekretarz

Miejsce pracy: Łódź

Twój zakres obowiązków

• Odbiór telefonów oraz łączenie do poszczególnych działów,
• Koordynacja obiegu korespondencji (przychodzącej i wychodzącej) i przesyłek kurierskich,
• Prowadzenie teczki Zarządu,
• Koordynowanie kalendarza Zarządu – planowanie i monitorowanie zaplanowanych działań,
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów,
• Organizacja i obsługa spotkań,
• Nadzór nad salami konferencyjnymi,
• Organizacja cateringu podczas spotkań firmowych/szkoleń,
• Przyjmowanie i obsługa gości krajowych i zagranicznych,
• Obsługa elektronicznego procesu nadawania przesyłek,
• Zamówienie artykułów biurowych i spożywczych,
• Prowadzenie spraw bieżących dla przedstawicieli – rezerwacje i wyszukiwanie hoteli, lotów, przejazdów itd.
• Redagowanie pism,
• Dbanie o nienaganny wizerunek firmy,
• Wykonywanie czynności wynikających z bieżącej działalności Firmy, zleconych przez Zarząd,
• Aktywna współpraca ze wszystkimi działami firmy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
• dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• inicjatywa, samodzielność i dążenie do osiągnięcia założonych celów,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) WARUNEK KONIECZNY,
• zdolności interpersonalne i umiejętność pracy zespołowej,
• sprawna obsługa pakietu MS Office,
• prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Pracę w firmie o długoletniej tradycji,
• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku,
• Możliwość pracy w zgranym zespole,
• Komfortowe warunki pracy (biuro w centrum miasta, darmowy parking),
• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności oraz zaangażowania,
• Pakiet medyczny i sportowy

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• owoce
• spotkania integracyjne

HAMMERMED MEDICAL POLSKA Sp. z o.o. S.K.A.

Jesteśmy Innowacyjną Firmą z szybko rosnącym portfolio najwyższej jakości produktów i rozwiązań dla Medycyny. Działamy na bardzo wymagającym rynku medycznym i każdego dnia wspieramy Lekarzy w ich odpowiedzialnej pracy. Od ponad 20 lat jesteśmy dla nich prawdziwymi Partnerami dla dobra Pacjentów.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez HAMMERMED MEDICAL POLSKA Sp. z o.o. S.K.A. z siedzibą w: Stefana Kopcińskiego 69/71, 90-032 Łódź (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: dane@hammer.pl.

Nie