RECEPCJONISTKA / RECEPCJONISTA
CBRE GWS Sp. z o. o.
GŁÓWNE INFORMACJE:
Nr ewidencyjny:
83186298
Branża:
Administracja biurowa
Zarobki:
-
Lokalizacja:
Polska, mazowieckie, Warszawa
Ważne do:
2025-05-16
Rodzaj umowy:
Brak
Dodatkowe informacje:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków
- Reprezentowanie firmy na recepcji oraz zapewnienie profesjonalnej obsługi gości oraz klientów biznesowych
- Dbałość o odpowiedni obieg korespondencji – rejestrowanie, segregowanie oraz archiwizowanie dokumentów przychodzących i wychodzących; w tym e-doręczeń
- Przyjmowanie, dystrybuowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich i pocztowych
- Obsługa centrali telefonicznej i skrzynek mailowych
- Organizacja i koordynacja spotkań firmowych, w tym obsługa sal konferencyjnych oraz systemów rezerwacji
- Zgłaszanie usterek dotyczących obiektu i urządzeń biurowych oraz monitorowanie przebiegu napraw
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura - zmaawianie artykułów biurowych oraz artykułów spożywczych
- Rejestrowanie, odbieranie i przekazywanie faktur w systemach finansowych
- Wsparcie zespołu administracyjnego w realizacji bieżących zadań i projektów
Nasze wymagania
- Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i w piśmie (min B1)
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Energiczność i umiejętność pracy pod presją czasu
Mile widziane
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
- Możliwość nauki i dalszego rozwoju z CBRE GWS
- Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- ubezpieczenie na życie
- dodatkowe świadczenia socjalne
- dofinansowanie wypoczynku
- program rekomendacji pracowników
- e-learning platform
- wellbeing platform
CBRE GWS Sp. z o. o.
CBRE is the world's largest real estate services company. It has 480 offices all over the world, serves investors and leaseholders.
The services of CBRE GWS Sp. z o.o. (Global Workplace Solutions) include property and facility management (technical maintenance, back office, support services), contract management, construction supervision and general contracting.
Our head office is located at 1 Rondo Daszyńskiego Street (UNIT building).
We currently employ about 700 people, managing more than 450 facilities of our Clients all over Poland.
Ogłoszenie o pracy tymczasowej:
Nie
Powyższe ogłoszenie o pracę nie jest zweryfikowane przez Urząd Pracy. Wszelkie ryzyko związane z wykorzystaniem informacji zawartej w ogłoszeniu ponoszą użytkownicy.
