Receptionist / Administrative Assistant - Recepcjonista / Recepcjonistka - Asystent / Asystentka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji i wsparcie administracyjne biura
• Pomoc w organizacji spotkań i dbanie o porządek w biurze
• Monitorowanie przepływu i archiwizacja dokumentów
• Dbałość o porządek w przestrzeniach wspólnych
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne
• Współpraca z innymi pracownikami i działami w celu zapewnienia płynności pracy administracyjnej biura
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym
• Wystawianie faktur i monitorowanie płatności

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe)
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Znajomość MS Office
• Dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów
• Terminowość i dokładność w wykonywaniu obowiązków
• Umiejętność pracy w zespole, łatwość w komunikacji ze współpracownikami
• Łatwość i staranność w komunikacji telefonicznej i e-mailowej, kultura osobista
• Pozytywne nastawienie

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Pakiet dodatków pozapłacowych
• Poznanie najnowszych technologii IT oraz zdobycie doświadczenia zawodowego w międzynarodowej organizacji
• Fantastyczną atmosferę pracy oraz dostęp do nowoczesnego biura w dobrej lokalizacji
• Możliwość udziału w szkoleniach i warsztatach organizowanych przez firmę
• Udział w eventach i imprezach firmowych
• Parking dla pracowników

Benefity

• zniżki na firmowe produkty i usługi
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• zajęcia z języka angielskiego w ramach godzin pracy
• Medicover

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi Kandydatami.

Less Mess Storage Sp. z o.o.

Less Mess Storage jest firmą zajmująca się wynajmem mini magazynów, tzw. self-storage, której misją jest dostarczanie bezpiecznej, wygodnej dla klientów oraz efektywnej kosztowo usługi samoobsługowego przechowywania rzeczy, działającą na stale rosnących i rozwijających się rynkach krajów Europy Środkowo-Wschodniej. Obecnie prowadzimy piętnaście magazynów: w Warszawie, Krakowie, Trójmieście, Wrocławiu i Poznaniu oraz w czeskiej Pradze.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Less Mess Storage Sp. z o.o. z siedzibą w: Al. Krakowska 271, 02-133 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: joanna.redzisz@lessmess.pl.

Nie