Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa

Rekrutujemy dla

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma z branży nieruchomości komercyjnych. W związku intensywnym rozwojem działalności firmy w Polsce poszukujemy Kandydata na stanowisko:

Recepcjonistka/ta

Lokalizacja biura: Warszawa (ścisłe Śródmieście)

Twój zakres obowiązków

• Dzienna obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości, zamawianie materiałów biurowych itp.
• Dbanie o dobry wygląd biura (koordynacja ekipy sprzątającej, kontakt z zarządcą budynku, w przypadku stwierdzonych usterek w biurze).
• Koordynacja wizyt zarządu zza granicy w Polsce (kontakt z asystentką zarządu z Izraela tylko w języku angielskim), np. organizacja transportu z lotniska, bookowanie noclegu, rezerwacje w restauracjach kolacji firmowych etc.
• Koordynowanie obiegu dokumentów w firmie, przyjmowanie korespondencji, dokumentowanie korespondencji, wizyty w urzędach lub u notariuszy w celu dostarczenia dokumentów
• Wprowadzanie faktur do systemu księgowego – (około 20 – 25% czasu pracy w zależności od miesiąca)
• Będziesz mieć zadania asystenckie na potrzeby Zarządu

Wymagania pracodawcy

• Pierwsze doświadczenia zawodowe, praca na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2 w mowie i piśmie
• energii, zaradność, inicjatywa, umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Znajomość rynku detalicznego i sieci lokalnych
• Wewnętrzna motywacja do działania i wysoki poziom samodzielności
• Otwartość, orientacja na relacje i współpracę
• Konsekwencja w dążeniu do realizacji celów
• Poszukujemy osoby pracującej w systemie stacjonarnym od poniedziałku do piątku w godz. 9-17

Pracodawca oferuje

• pracę w rozwijającej się firmie
• profesjonalny zespół
• możliwości awansu

WORKSTREET

WORKSTREET rozpoczęła swoją działalność w roku 1995 i od początku pracuje z Klientami w oparciu o najwyższe standardy jakościowe specjalizując się w rekrutacji kluczowych specjalistów, menedżerów oraz wysokiej kadry kierowniczej.

1. "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
2. "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)".

Nie