Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

• powitanie gości, obsługa sal spotkań, dbanie o wizerunek przestrzeni wspólnych firmy,
• współpraca z dostawcami w ramach działań administracyjnych,
• przyjmowanie, weryfikowanie, segregowanie, rejestrowanie, dekretowanie oraz rozdzielanie korespondencji i dokumentów firmowych,
• prowadzenie zestawień, utrzymywanie porządku w dokumentach (czekają na Ciebie: foldery, system CRM oraz segregatory),
• tworzenie pism i umów, opisywanie faktur,
• dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej,
• dbanie o sprzęt biurowy i pomoc pracownikom w tym zakresie,
• komunikacja i wsparcie dla wszystkich działów firmy w ramach codziennych działań,
• rozwiązywanie problemów administracyjnych i awarii w firmie,
• wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych,
• wsparcie w pozostałych działaniach zespołu administracji,
• praca zgodna z procedurami i zasadami firmy.

Nasze wymagania

• nastawienie na współpracę, chęć pomocy i współtworzenia przyjaznej atmosfery firmy,
• doświadczenie w pracy z dokumentami,
• praktyczna umiejętność obsługi programów MS Office, przede wszystkim Excel i Word - nie musisz tworzyć tabel przestawnych, ale korespondencja seryjna będzie już często wykorzystywaną funkcją,
• znajomość j. angielskiego (min. B1) - nasi anglojęzyczni pracownicy, klienci czy dostawcy mogą zadzwonić lub napisać do Ciebie,
• bardzo dobra organizacja pracy (systematyczność w działaniu, zamiłowanie do porządku, dbanie o szczegóły i terminy),
• szybkie reagowanie i podejmowania działań,
• zacięcie techniczne - niedziałająca drukarka czy brak połączenia z Internetem w laptopie nie jest dla Ciebie postrachem, a wyzwaniem ;),
• wysoka kultura osobista i dyskrecja,
• cierpliwość i umiejętności komunikacyjne pozwalające na budowanie dobrego porozumienia zarówno z gośćmi, jak i z klientami wewnętrznymi,
• zaangażowanie i motywacja do bycia współgospodarzem biura Arche.

To oferujemy

• praca z fantastycznymi ludźmi: profesjonalistami oraz z osobami z mniejszym doświadczeniem, ale niesamowitą energią ...będziesz mieć kontakt z każdym działem firmy ;),
• regularność zadań administracyjnych z domieszką rzeczywistości Arche - u nas zawsze dużo się dzieje, wciąż się rozwijamy, dbając przy tym o relacje i codzienny uśmiech,
• bliską współpracę z pozostałymi osobami z działów wsparcia (administracja, marketing, HR) i wiele okazji do poznawania nowych tematów,
• dużą samodzielność w działaniu, otwarcie na nowe pomysły, narzędzia,
• wybraną formę współpracy (wg. preferencji umowa o pracę, umowa zlecenie lub kontrakt B2B),
• a poniżej jeszcze benefity ;)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne

Arche Consulting Sp z o.o.

Chcemy łączyć Firmy i Kandydatów, pomagać w znalezieniu talentów dopasowanych do wartości i celów naszych partnerów. Wiemy, że każdy charakteryzuje się czymś wyjątkowym. Chcemy to poznać, aby lepiej i szybciej osiągać pełne dopasowanie.

Wierzymy, że najważniejszą wartością jest człowiek, a inwestycja w dobór Pracowników to inwestycja w rozwój firmy. Odpowiedni Pracownik pasuje do firmy nie tylko posiadanymi kompetencjami, ale również osobowością i wyznawanymi wartościami.

Budujemy profesjonalny, ale również przyjazny i otwarty na indywidualności wizerunek. Chcemy sprawić, by każdy Kandydat i Klient mógł poczuć się częścią naszej społeczności. Działamy na zasadzie współpracy, dajemy poczucie komfortu i zaufania, przedstawiając Pracodawcom dopasowanych Kandydatów.

Dzięki zaangażowaniu możemy lepiej zaopiekować się Kandydatami oraz Klientami. Budujemy z nimi trwałe relacje wspierając ich przez cały proces rekrutacji. Możesz być pewien, że przy naszej pomocy znajdziesz odpowiedniego Pracodawcę.

Podążając za nasza naczelną dewizą - „Daj się poznać” - gwarantujemy nie tylko przyspieszony proces, ale przede wszystkim lepsze dopasowanie.

nr KRAZ: 8162.