Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Jankowo Gdańskie (pow. gdański)

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji
• Administracja korespondencją firmową
• Zarządzanie kalendarzem wizyt/ eventów
• Pomoc w organizacji kalendarza Członka Zarządu
• Organizacja wizyt/ delegacji i przyjmowanie gości
• Pomoc w organizacji eventów dla pracowników
• Zamówienia i kontrola dostaw biurowych
• Skanowanie i archiwizacja dokumentów

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego – min. B2
• Dobra znajomość środowiska MS Office
• Dokładność, rzetelność i bardzo dobra organizacja pracy
• Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych
• Energiczne usposobienie, otwarty umysł i chęć zdobycia doświadczenia
• Umiejętność budowania relacji interpersonalnych

To oferujemy

• Zaczniemy od okresu próbnego, który będzie trwał standardowe 3 miesiące. Jeśli po tym czasie obie strony będą zadowolone, zaproponujemy Ci kolejną umowę na 12 miesięcy, a później na czas nieokreślony
• Na urlop otrzymasz dodatkowy zastrzyk pieniędzy w ramach wczasów pod Gruszą
• Pracujemy na systemie Dynamics AX. Nie znasz go? Nie martw się! Będziesz miał szansę się go z nami nauczyć! Wszystko ci pokażemy
• U nas możliwości rozwoju zawodowego to nie tylko hasło. Jeśli w przyszłości będziesz chciał spróbować czegoś nowego, pracy w innym dziale etc., jesteśmy otwarci
• Lubisz chodzić na zajęcia sportowe? Świetnie, u nas otrzymasz dofinansowanie do karty sportowej Multisport
• Mamy dla Ciebie pakiet prywatnej opieki medycznej w SignalIduna, żebyś nie musiał czekać w kolejkach do służby zdrowia
• Owoce w biurze, pyszna kawa bądź herbata, a może wyjścia integracyjne? Oczywiście, dbamy o swoich pracowników!
• Dofinansowanie do 300 EUR do zakupu roweru Kross. Wspieramy aktywność naszych pracowników!
• A w poniedziałek wspólnie jemy pyszne śniadania ;)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne
• firmowa drużyna sportowa
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• komputer do użytku prywatnego
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• napoje
• parking dla pracowników
• strefa relaksu
• dofinansowanie wypoczynku
• paczki świąteczne
• świętowanie urodzin

NRF POLAND SP. Z O.O.

NRF is a leading manufacturer and supplier of heat exchange products for automotive, marine and industrial applications, distributing cooling and air-conditioning parts globally with a focus on the European automotive aftermarket. The automotive aftermarket is a dynamic trading environment in which legal aspects is of great importance for our business success. For this reason NRF is hiring an Administration Specialist.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez NRF POLAND SP. Z O.O. z siedzibą w: Magazynowa 40, 80-180 Jankowo Gdańskie (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: K.MALKOWSKA@NRF.EU.

Nie