Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji
• Wsparcie w codziennej pracy biura/zarządu
• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, a także gości Biura Zarządu
• Prowadzenie rozmów telefonicznych oraz mailowych z kontrahentami w języku polskim oraz angielskim
• Zamawianie materiałów biurowych
• Odbieranie oraz dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji
• Dbanie o sprawne i prawidłowe funkcjonowanie biura
• Obsługa gości
• Współpraca z firmami kurierskimi
• Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami w Spółce oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji

Nasze wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego minimum B2
• Czynne prawo jazdy kategorii B
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Ze względu na profil działalności spółki niezbędne jest polskie obywatelstwo
• Biegła znajomość pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista, otwartość, dyspozycyjność, skrupulatność
• Dbanie o porządek oraz wizerunek recepcji

To oferujemy

• Atrakcyjne warunki finansowe
• Możliwość rozwoju osobistego i podnoszenia kwalifikacji
• Nowoczesne technologicznie narzędzia pracy do realizacji powierzonych obowiązków
• Możliwość uzyskiwania premii za wkład w działalność firmy
• Nowoczesne biuro w centrum Warszawy z dobrą komunikacją

O nas

Firma obecna jest na rynku przez prawie 30 lat. Od 2024 roku figuruje w rejestrze dużych przedsiębiorstw prowadzonym przez Ministerstwo Finansów i jest jednym z największych polskich podmiotów na rynku zbrojeniowym. Spółka reprezentuje wiele czołowych koncernów oraz korporacji przyczyniając się codziennie do wspierania światowego ładu oraz bezpieczeństwa.