SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI - RECEPCJONISTA / RECEPCJONISTKA
Diabetyk24 Sp. z o.o.
GŁÓWNE INFORMACJE:
Nr ewidencyjny:
82925183
Branża:
Administracja biurowa
Zarobki:
-
Lokalizacja:
Polska, mazowieckie, Warszawa
Ważne do:
2025-05-10
Rodzaj umowy:
Brak
Obowiązki:
- Obsługa RECEPCJI oraz odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura;
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, prowadzenie ewidencji w zakresie poczty wychodzącej i przychodzącej, pism, uchwał, zarządzeń, umów z kontrahentami;
- Obsługa gości oraz spotkań firmowych (przygotowanie sali oraz niezbędnego wyposażenia);
- Dbałość o porządek i estetykę recepcji, przestrzeni biurowej oraz pomieszczeń socjalnych;
- Nadzór i współpraca z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, administracja budynku, serwisy urządzeń biurowych), koordynacja bieżących spraw biurowych;
- Zapewnienie stałej dostępności artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biura;
- Odpowiedzialność za utrzymanie sprzętu biurowego w stanie gotowym do użytku;
- Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie ubezpieczenia majątkowego i OC;
- Koordynacja przygotowywania stanowisk pracy dla nowych pracowników biura;
- Wsparcie pracowników w organizacji wyjazdów służbowych;
- Współpraca z Zarządem oraz poszczególnymi działami firmy.
Dodatkowe informacje:
Oczekiwania względem kandydata:- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 1 rok;
- Minimum średnie wykształcenie (jesteśmy również otwarci na osoby w trakcie studiów);
- Biegłość w obsłudze programów pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Bardzo dobra umiejętność samoorganizacji i priorytetyzacji zadań;
- Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków;
- Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne;
- Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu dokumentami;
- Mile widziane prawo jazdy kat B;
- Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku.
Dodatkowe informacje o stanowisku:
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wynagrodzenie zasadnicze oraz premię kwartalną;
- Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie, kartę sportową - na preferencyjnych warunkach;
- Zniżki na produkty firmowe;
- Przyjazne środowisko, w którym stawiamy na wartości takie jak: szacunek, współpraca, zaangażowanie, odpowiedzialność oraz uczciwość;
- Wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.
Ogłoszenie o pracy tymczasowej:
Nie
Powyższe ogłoszenie o pracę nie jest zweryfikowane przez Urząd Pracy. Wszelkie ryzyko związane z wykorzystaniem informacji zawartej w ogłoszeniu ponoszą użytkownicy.
