Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie administracyjne przy realizacji projektów budowlanych i inżynieryjnych;
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji biurowej oraz projektowej;
• Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu księgowego oraz ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi standardami firmy;
• Wsparcie w rozliczeniach z podwykonawcami – rejestrowanie faktur, płatności oraz protokołów wykonania w zestawieniach projektowych;
• Przygotowywanie dokumentacji zgodnie z wymaganiami inwestorów i nadzoru;
• Współpraca z Działem Przygotowania Produkcji i Ofertowania;
• Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji BHP – wewnętrznej oraz wymaganej na placach budowy;
• Koordynacja obiegu dokumentów z działami Finansów i HR (z siedzibą w Krakowie);
• Organizacja i kontrola przepływu dokumentów pomiędzy biurem a pracownikami terenowymi (m.in. faktury, WZ, umowy, protokoły);
• Zamawianie oraz kontrola zaopatrzenia w artykuły biurowe i spożywcze dla potrzeb zespołu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie techniczne (budownictwo, inżynieria, zarządzanie projektami lub pokrewne będzie dodatkowym atutem);
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel;
• Umiejętność obsługi programu AutoCAD będzie dodatkowym atutem;
• Dokładność i rzetelność w pracy z dokumentacją techniczną i finansową;
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne;
• Dyspozycyjność oraz umiejętność pracy zespołowej i współpracy między działowej (zespół projektowy, finanse, HR).

To oferujemy

• Przeszkolenie na przyjmowane stanowisko;
• Możliwość zdobycia doświadczenia oraz rozwój w strukturze naszej organizacji;
• Wynagrodzenie adekwatne do poziomu doświadczenia i kompetencji;
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Niezbędne narzędzia pracy;
• Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych; prywatna opieka medyczna; dofinansowanie szkoleń i kursów; ubezpieczenie na życie; spotkania integracyjne.

O nas

AquaBerg Sp. z o.o. jako dynamicznie rozwijająca się firma poszukuje pracowników o wykształceniu budowlanym. Firma AquaBerg Sp. z o.o. zajmuje się kompleksowym wykonawstwem izolacji przeciwwodnych dla obiektów kubaturowych, obejmujących wachlarz uszczelnień począwszy od tzw. białej wanny poprzez izolacje powłokowe oraz membranowe, a skończywszy na iniekcjach liniowych i strukturalnych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez AQUABERG sp. z o.o. z siedzibą w: Gromadzka 54A, 30-719 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@aquaberg.pl.

Nie