PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY
AKOR sp. z o.o.
GŁÓWNE INFORMACJE:
Nr ewidencyjny:
85234039
Branża:
Administracja biurowa
Zarobki:
-
Lokalizacja:
Polska, mazowieckie, Opacz Mała (pow. pruszkowski)
Ważne do:
2025-07-17
Rodzaj umowy:
Brak
Dodatkowe informacje:
Pracownik administracyjno-biurowy
Miejsce pracy: Opacz Mała (pow. pruszkowski)Twój zakres obowiązków
- kompleksowa obsługa inwestycji budowlanej, ze szczególnym uwzględnieniem rozliczania kaucji gwarancyjnych, przygotowywania umów oraz monitorowania zapisów umownych, rozliczania kontraktów
- monitorowanie płatności faktur i rozliczeń
- zarządzanie dokumentacją księgową- kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji księgowej, weryfikacja i rejestracja faktur zakupowych, a także egzekwowanie brakujących dokumentów
- załatwianie spraw urzędowych, min. z urzędami gmin, urzędami pracy, urzędami skarbowymi, zakładem ubezpieczeń społecznych
- sprawozdawczość GUS
- ścisła współpraca z kancelaria prawniczą: monitorowanie prowadzonych spraw sądowych oraz prowadzenie i przekazywanie dokumentów, informacji do nowo otwieranych spraw
- rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych
- wystawianie faktur sprzedaży, zaliczkowych oraz korygujących
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji
- sporządzanie podstawowych raportów i zestawień, optymalizacja kosztów administracyjnych
- współpraca z innymi działami spółki
- pełnienie roli pośrednika między firmą a biurem rachunkowym
- inne bieżące prace związane z funkcjonowaniem biura
Nasze wymagania
- konieczne minimum dwuletnie doświadczenie w pracy, w firmie budowlanej doskonała organizacja pracy - umiejętność pracy pod presją
- znajomości Kodeksu spółek handlowych
- duża samodzielność oraz umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i realizacji powierzonych zadań
- Bardzo dobra znajomość MS Excel (kluczowa kompetencja)
- Obowiązkowość i dokładność
- Podstawowa znajomość zasad księgowości
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Zdolności analityczne i skrupulatność w realizacji obowiązków
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Prawo jazdy kat B
Mile widziane
- znajomość języka angielskiego , ukraińskiego , rosyjskiego
To oferujemy
- oferujemy stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
- atrakcyjne wynagrodzenie
O nas
Jesteśmy firmą branży budowlanej która od 2000 roku jest obecna na polskim rynku.
Ogłoszenie o pracy tymczasowej:
Nie
Powyższe ogłoszenie o pracę nie jest zweryfikowane przez Urząd Pracy. Wszelkie ryzyko związane z wykorzystaniem informacji zawartej w ogłoszeniu ponoszą użytkownicy.
