Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna Działu Administracji uczelni
• Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej (tradycyjnej i elektronicznej)
• Sporządzanie pism, zestawień, raportów i innych dokumentów administracyjnych
• Współpraca z innymi działami uczelni w zakresie organizacji pracy i obiegu dokumentów
• Obsługa urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wykorzystywanych w pracy administracyjnej
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i archiwizację

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane administracyjne lub pokrewne)
• Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej (mile widziane w instytucjach publicznych)
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz obsługi urządzeń biurowych
• Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
• Znajomość przepisów administracyjnych i kancelaryjnych będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• Zatrudnienie w stabilnej instytucji edukacyjnej
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole
• Pełne wdrożenie i wsparcie na etapie rozpoczęcia pracy

O nas

Akademia Śląska jest pierwszą na Śląsku, niepubliczną uczelnią prowadzącą studia techniczne, artystyczne, medyczne i biznesowe.

Jakość kształcenia jest niezaprzeczalnie ważnym wyróżnikiem charakteryzującym Akademię Śląską oraz pracowników będących nauczycielami akademickimi, jak również pracowników administracyjnych. Jednocześnie jest czynnikiem warunkującym dalszy rozwój Uczelni oraz wzmocnienie jej pozycji w regionalnym, krajowym i europejskim systemie szkolnictwa wyższego.

Misją Uczelni jest wszechstronne przygotowanie studentów do skutecznego konkurowania na lokalnym, krajowymi i międzynarodowym rynku pracy poprzez realizowanie wysokiej jakości kształcenia i badań naukowych, odpowiadających wyzwaniom współczesnego świata.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Akademia Śląska z siedzibą w: Rolna 43, 40-555 Katowice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: dagmara.pietluch@gmail.com.

Nie