Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych dla klientów Spółki
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło i innych umów cywilno-prawnych
• Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji związanej ze zleceniobiorcami
• Rozliczanie urlopów oraz zwolnień lekarskich
• Naliczanie zobowiązań z tyt. podatku dochodowego od osób fizycznych
• Ustalanie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz zgłoszeniowych ZUS i przekazywanie ich drogą elektroniczna
• Załatwianie spraw Zleceniodawcy w ZUS, wynikających z zakresu usług świadczonych na jego rzecz według umowy
• Obsługa programu PPK klientów Spółki, zgodnie z indywidualnie ustalonym i potwierdzonym zakresem usług
• Przekazywanie informacji na temat kwot do przelewów wynagrodzeń oraz przelewów na podatek dochodowy od osób fizycznych, ZUS i PFRON, PPK
• Przygotowywanie przelewów lub plików przelewów wynagrodzeń, podatku, ZUS i PFRON, PPK
• Przygotowywanie informacji na potrzeby Urzędu Pracy w związku z zatrudnionymi bezrobotnymi absolwentami i stażystami przez Zleceniodawcę
• Wystawianie odpowiednich zaświadczeń dla pracowników

Podział czasu pracy

• 60% Praca w biurze
• 40% Home office

Nasze wymagania

• Znajomość prawa pracy, dokonywanie rozliczeń z ZUS, US, PFRON
• Doświadczenie na podobnym stanowisku 3-4 lata
• Doświadczenie w obsłudze podmiotów zatrudniających ok 200-400 osób
• Znajomość programu Symfonia R2Płatnik, Symfonia ERP Kadry i Płace, Comarch ERP Optima Kadry i Płace
• Znajomość różnych form zatrudniania oraz praktyczna umiejętność rozliczania tych umów
• Znajomość rozliczenia czasu pracy w różnych systemach czasu pracy
• Praktyczna znajomość MS Excel
• Umiejętność pracy w zespole
• Terminowość
• Dokładność
• Zdolności organizacyjne

Mile widziane

• Umiejętność swobodnego poruszania się w programach kadrowo-płacowych
• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami naraz
• Doświadczenie w biurze rachunkowym lub firmie świadczącej usługi outsourcingowe będą dodatkowym atutem, ale nie są bezwzględnie wymagane

To oferujemy

• Pracę w profesjonalnym zespole, kierowanym przez biegłych rewidentów
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub w innej preferowanej formie
• Przyjazny proces onboardingu i wdrożenie do zadań
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego poprzez udział w ciekawych projektach i pracę z różnymi Klientami
• Dostęp do płatnych platform wiedzy branżowej oraz do materiałów branżowych
• Pracę przy wsparciu zespołu asystentów i specjalistów
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy pomiędzy 8:00 a 10:00
• Możliwość korzystania z opcji home office do 2 dni w tygodniu

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u

Rekrutacja

Rekrutacja to dla obu stron bardzo ważny moment.

Dla Ciebie to czas na poznanie nas jako potencjalnego pracodawcy. Zadania pytań i znalezienia odpowiedzi "Czy to na pewno ta firma?".

Dla nas to okazja, aby poznać Ciebie przede wszystkim jako człowieka. Kim jesteś, co Ciebie motywuje, czego oczekujesz.

Nasze rekrutacje prowadzone są w swobodnej atmosferze, w dogodnym dla Ciebie czasie.

ETAP 1

Selekcja aplikacji

• Dokładnie czytamy Twoje CV

• Szukamy elementów spójnych z oczekiwaniami na stanowisku

• Prosimy o wykonanie testów kompetencji z języka angielskiego oraz wiedzy merytorycznej. Testy w sumie mogą zająć ok. 60 min

• Zapraszamy wybranych kandydatów na spotkanie rekrutacyjne

ETAP 2

Spotkanie rekrutacyjne

• Spotkasz się z jedną lub kilkoma osobami naszej organizacji (na pewno będzie w śród nich Twój bezpośredni przełożony)

• Porozmawiamy między innymi o Twoich wcześniejszych doświadczeniach, kompetencjach i oczekiwaniach finansowych

• Będziemy poszukiwać u Ciebie kluczowych na danym stanowisku umiejętności, wiedzy i postaw

• Możemy poprosimy o rozwiązanie zadań z wiedzy merytorycznej oraz sprawdzić znajomość Excela

• Spotkanie to również okazja dla Ciebie do zadania pytań czy porozmawiania o Twoich wątpliwościach

• Bez względu na wynik rozmowy, zawsze otrzymasz informację zwrotną

ETAP 3

Wybór osoby do zatrudnienia

• Bezpośredni przełożony analizuje dokładnie wszystkich kandydatów, z którymi się spotkał

• Wybiera osobę, w której pokłada największe nadzieje (wybór nie zawsze jest łatwy) i składa jej ofertę

• Po zaakceptowaniu warunków przez obie strony, przechodzimy do formalności związanych z zatrudnieniem

ETAP 4

Wdrożenie do pracy

Wiemy jak ważny jest pierwszy dzień pracy, dlatego robimy wszystko, abyś czuł się komfortowo i miał dobre wspomnienia z rozpoczęcia nowego etapu zawodowego.

Aplikuj i wznieś karierę na wyższy poziom

Mac Auditor Spółka z o.o.

Mac Auditor rozpoczął działalność w 1994 roku w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie ze strony biznesu na usługi w obszarze audytu, księgowości i doradztwa. Wywodzimy się ze środowiska Szkoły Głównej Handlowej i po dziś dzień utożsamiamy się z misją uczelni, której celem jest rozwój potencjału intelektualnego oraz kształcenie liderów w odpowiedzi na wyzwania przyszłości.

Założycielem firmy jest prof. dr hab. Gertruda Krystyna Świderska, wieloletni kierownik katedry rachunkowości menedżerskiej SGH, przewodniczący komisji egzaminacyjnej PIBR oraz członek komitetu krajowych standardów rachunkowości przy Ministerstwie Finansów.

Zespół Mac Auditor tworzą biegli rewidenci, księgowi oraz specjaliści reprezentujący najwyższy poziom profesjonalizmu, posiadający doświadczenie zdobywane w projektach na rzecz licznych polskich i międzynarodowych klientów. Stosujemy najwyższe standardy pracy, obejmujące m. in. system zarządzania jakością ISO 9001, w zakresie świadczenia usług przeglądów i badań sprawozdań finansowych, innych usług atestacyjnych i usług pokrewnych. Jesteśmy członkami Polskiej Izby Biegłych Rewidentów oraz podlegamy nadzorowi PCAOB, amerykańskiej organizacji zrzeszającej podmioty uprawnione do badania spółek publicznych.

Stanowimy zespół, który wychodzi poza pows