INSPEKTOR / STARSZY INSPEKTOR / SPECJALISTA / STARSZY SPECJALISTA W WYDZIALE DS. ADMINISTRACYJNYCH I BUDYNKÓW ADMINISTRACYJNYCH
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.
GŁÓWNE INFORMACJE:
Nr ewidencyjny:
83564774
Branża:
Nieruchomości/Budownictwo
Zarobki:
-
Lokalizacja:
Polska, mazowieckie, Warszawa, ul. Zaruskiego 4
Ważne do:
2025-05-29
Rodzaj umowy:
Brak
Obowiązki:
(Pion Administracyjno-Techniczny/Dział Obsługi Administracyjnej/Wydział ds. Administracyjnych i Budynków Administracyjnych)
Dodatkowe informacje:
Oczekiwania względem kandydata:Naszym Pracownikom oferujemy:
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę
- pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji
- atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele
- kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz rozwijające tzw. kompetencje miękkie
- dofinansowanie do nauki, w tym uzupełnienie wykształcenia średniego lub wyższego - studia inżynierskie, magisterskie, podyplomowe, a nawet doktoranckie
- możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej, karty sportowej oraz grupowego ubezpieczenia na życie
- bogaty pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie do wczasów pod gruszą)
- uczestnictwo w różnych sekcjach sportowych (m.in. badmintona, piłkarska, squasha, koszykówki, siatkarska, spławikowa, tenisa stołowego, lekkoatletyczna, kolarska)
- „3 godziny dla rodziny” – dodatkowy czas wolny
- dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin
Główny zakres obowiązków:
- obsługa przypisanych zgłoszeń w Systemie Zamówień Administracyjnych
- przygotowywanie zapotrzebowań na dostawy/usługi/materiały do postępowań w tym opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, kalkulacji oraz inicjowanie postępowań zgodnie z regulaminem dla wybranych grup
- sprawowanie nadzoru nad realizacją umów zawartych w drodze postępowania na dostawy i usługi dla wybranych grup
- uczestniczenie w pracach komisji przetargowych
- realizacja zakupów gotówkowych oraz interwencyjnych
- obsługa organizacyjna i administracyjna Działu, w tym koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
- ustalanie warunków, terminów i sposobu realizacji zamówień
- utrzymywanie kontaktów z dostawcami i usługodawcami
- rozliczanie faktur w dedykowanych systemach oraz kontrola merytoryczna
- uczestnictwo w pracach zespołów zadaniowych, konsultacjach oraz spotkaniach
- wsparcie administracyjne: zamawianie pieczątek i wizytówek, wydawanie i rozliczanie biletów komunikacyjnych
- inicjowanie oraz wdrażanie usprawnień w pracy Wydziału
Nasze wymagania:
- wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe kierunkowe (prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia)
- min. 1 rok doświadczenia zawodowego, preferowane na analogicznych stanowiskach
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, w tym mile widziany zaawansowany poziom Excel)
- prawo jazdy kat. B
- umiejętność pracy w zespole
- współodpowiedzialność za pracę zespołu
- umiejętności przekazywania informacji o postępach realizacji zadań i przedstawianie aktywnej postawy w ustalaniu celów
- komunikatywność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy własnej
- czytelny sposób porozumiewania się stosowny do sytuacji i odbiorcy
- nastawienie zadaniowe, rzetelność oraz umiejętność ustalania priorytetów
- otwartość na zmiany i świadomość ich wpływu na funkcjonowanie organizacji
- mile widziana praktyczna wiedza o obsłudze procesów zamówień publicznych
Dodatkowe informacje o stanowisku:
Oferujemy:
W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji wymagane będzie przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji wymagane będzie przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Ogłoszenie o pracy tymczasowej:
Nie
Powyższe ogłoszenie o pracę nie jest zweryfikowane przez Urząd Pracy. Wszelkie ryzyko związane z wykorzystaniem informacji zawartej w ogłoszeniu ponoszą użytkownicy.
