Obsługa sekretariatu:
1. Przyjmowanie i podział korespondencji:
- rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,
- przepisywanie, adresowanie, i wysyłanie korespondencji,
- podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne,
- przygotowanie korespondencji do wysłania,
- nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej.
2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danej jednostce).
3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego/ bez dziennikowego.
Obsługa interesantów:
1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji.
2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki.
3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.
4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.
5. Łączenie rozmów wychodzących.
Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:
1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia).
2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.
Pomoc w organizacji wydarzeń kulturalnych:
1. Tworzenie dokumentacji do zajęć, warsztatów oraz kursów dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
2. Prowadzenie zapisów oraz przyjmowanie wpłat za zajęcia.
3. Sporządzanie listy zaproszeń.
4. Adresowanie i wysyłka listów, zaproszeń.
5. Drukowanie i kolportaż plakatów.
6. Wsparcie podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych na terenie gminy Ciężkowice.

Wymagane dokumenty: skierowanie, CV.

1

Nie