Utrata dokumentów za granicą. Jak postępować w takiej sytuacji?

W wielu przypadkach reakcją na utratę dokumentów jest stres i panika. Warto jednak zachować spokój i dokładnie sprawdzić wszystkie miejsca, w których dane dokumenty mogły zostać pozostawione. Jeżeli po sprawdzeniu tych miejsc jesteśmy pewni, że zostały one trwale zagubione, należy zgłosić ich kradzież lub trwałą utratę.

Utrata paszportu

Utratę paszportu należy zgłosić niezwłocznie do organu paszportowego, który wydał dokument lub organu paszportowego, który jest właściwym dla miejsca naszego pobytu. Za granicą odpowiednią jednostką, do której powinniśmy się udać jest konsulat. Można udać się na takie spotkanie od razu, nie ma obowiązku umawiania wizyty. Podczas wizyty osobistej możemy również zawnioskować o paszport tymczasowy, który pozwoli nam na powrót do miejsca stałego pobytu.

W przypadku gdy posiadamy Profil Zaufany, certyfikat kwalifikowany lub eDowód, takie zgłoszenie możemy zrobić online za pośrednictwem platformy gov.pl. Po uzupełnieniu krótkiej ankiety, system przekieruje nas do zgłoszenia.

Istnieje również możliwość zgłoszenia utraty dokumentu na piśmie, jednak w przypadku takiego rozwiązania musi zostać ono opatrzone własnoręcznym podpisem poświadczonym przez notariusza.

Podczas wizyty osobistej urzędnik uzupełni wniosek, który będziemy musieli podpisać na przeznaczonym do tego urządzeniu. Ważną kwestią jest tutaj fakt, że w sytuacji takiego zgłoszenia nasz paszport utraci ważność i w przypadku odnalezienia go w późniejszym czasie nie będzie możliwości się nim posługiwać ani wycofać zawiadomienia. Odnaleziony dokument należy zwrócić do organu, który go wydał lub w przypadku pobytu za granicą do konsulatu.

Utrata dowodu osobistego

W przypadku utraty dowodu osobistego również powinniśmy to zgłosić jak najszybciej. Za granicą takiego zgłoszenia możemy dokonać w urzędzie konsularnym RP osobiście, listownie lub faksem, jeśli posiadamy Profil Zaufany, zgłoszenia można dokonać online.

Zaleca się również poinformowanie policji o utracie dowodu osobistego, o ile mamy przypuszczenie, że dokument został skradziony.

Podobnie jak w przypadku paszportu, na spotkanie możemy udać się bez umawiania wizyty. Należy również uzupełnić wniosek, który znajdziemy na stronie konsulatu.

Podczas wizyty konsul wyda nam zaświadczenie utraty dowodu, które może okazać się przydatne podczas wyrabiania nowego dokumentu, jednak należy pamiętać, że zaświadczenie będzie ważne nie dłużej niż 2 miesiące. Co istotne, nie jest to dokument tożsamości.

Ważne! W przypadku dowodów wydanych przed 4 marca 2019 r. istnieje możliwość ich zawieszenia. Z tej funkcji korzystamy, gdy nie jesteśmy pewni czy dokument został utracony stale. Instrukcję zawieszenia dowodu osobistego można odnaleźć na stronie gov.pl

Utrata prawo jazdy

W sytuacji gdy nasze prawo jazdy zostało zagubione, zgłoszenie należy zrobić bezpośrednio w urzędzie, który wydał ten dokument (Wydział Komunikacji urzędu miasta, starostwa lub dzielnicy). Jak w poprzednich dwóch przykładach, w przypadku chęci zgłoszenia tego faktu drogą elektroniczną, niezbędne jest posiadanie Profilu Zaufanego. Jeżeli go nie mamy możemy udać się do Wydziału Komunikacji osobiście. Sprawę można załatwić również przez pełnomocnika. Wydanie duplikatu dokumentu to koszt 100 zł. Wniosek można pobrać ze strony.

Lista placówek konsularnych znajduje się na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Katarzyna Tymińska (Powroty.gov.pl)