Rejestracja w urzędzie pracy - Urzędy pracy - DP

Informacje zgodne ze stanem prawnym na dzień: 2025-06-01

Osobom szukującym pracy polskie publiczne służby zatrudnienia mają do zaoferowania szeroką ofertę pomocy w postaci usług rynku pracy oraz świadczeń finansowych. Jednak, aby w pełni móc z niej skorzystać, trzeba zarejestrować się w urzędzie pracy, uzyskując w ten sposób status osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy.

W tym celu trzeba pójść do właściwego ze względu na nasze miejsce zamieszkania urzędu pracy i złożyć wymagane dokumenty lub skorzystać z elektronicznego systemu rejestracji, który jest dostępny na stronie www.praca.gov.pl.

Z rejestracji w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna, za pośrednictwem Internetu, mogą skorzystać osoby dysponujące:

• bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym albo
• potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

Do rejestracji jako osoba bezrobotna należy dostarczyć szereg dokumentów. Najważniejsze z nich to:

• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości, np. paszport (do wglądu podczas rejestracji osobistej);
• świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończonych szkoleniach;
• świadectwa pracy i inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień przysługujących na podstawie przepisów ustawy;
• dokumenty stwierdzające przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeżeli takie posiadasz;
• dokumenty potwierdzające rodzaj i stopień niepełnosprawności (dotyczy osób, które mają ustalony stopień niepełnosprawności).

W przypadku osób, które prowadziły pozarolniczą działalność gospodarczą, potrzebne są dodatkowo:

• w przypadku braku informacji w CEIDG - decyzję o wykreśleniu z ewidencji wszystkich działalności gospodarczych, wniosek o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli nie upłynął jeszcze okres do wskazanego we wniosku dnia rozpoczęcia działalności, lub wniosek o zawieszeniu działalności jeżeli nie upłynął okres zawieszenia działalności gospodarczej;
• zaświadczenie z ZUS o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy z podstawą wymiaru składki.

Osoby, które pobierały świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek chorobowy lub macierzyński po ustaniu zatrudnienia, powinny okazać dodatkowo zaświadczenie z ZUS-u o okresach pobierania tych świadczeń z podstawą wymiaru.

W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jest potrzebne dodatkowo zaświadczenie o wysokości osiąganego wynagrodzenia (stanowiącego podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie społecznie i Fundusz Pracy) w rozbiciu miesięcznym.

Osoby zatrudnione w ramach umowy-zlecenia dodatkowo powinny przedstawić zaświadczenie o okresie wykonywania pracy wraz z wyszczególnieniem osiągniętego wynagrodzenia, od którego istniał obowiązek ubezpieczenia społecznego i opłacania składki na Fundusz Pracy.

W przypadku rejestracji osoby niepełnosprawnej jest wymagany dokument potwierdzający stopień niepełnosprawności.

Urząd nie dokona rejestracji w przypadku nieprzedłożenia wyżej wymienionych dokumentów.

Jeśli pracowaliśmy w kraju, w którym nie ma obowiązku ani zwyczaju wystawiania świadectw pracy, np.: w Wielkiej Brytanii, za dokumenty im równoważne urząd pracy może uznać przedłożone mu:

• formularz PD U1 wydany przez właściwą instytucję ds. zatrudnienia i potwierdzający okresy zatrudnienia i ubezpieczenia;
• umowy o pracę z oznaczonym początkiem i okresem obowiązywania;
• dokumenty potwierdzające rozpoczęcie i zakończenie zatrudnienia u danego pracodawcy;
• dokumenty potwierdzające okres otrzymywania wypłat za pracę, np.: wszystkie payslipy, dokumenty P45 lub P60 w przypadku pracodawcy brytyjskiego.

Więcej informacji nt. rejestracji w urzędzie pracy jako osoba poszukująca pracy oraz osoba bezrobotna znajduje się na stronie internetowej Zielonej Linii.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia