Asystent/ka Zarządu

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Dbałość o kalendarz i opiekować się spotkaniami - od ich organizacji do tworzenia podsumowań,
• Organizowanie podróże służbowe [również te last minute ✈️],
• Przygotowywanie prezentacji, które będą robić wrażenie [często zbieranie do nich “wsadu” merytorycznego],
• Przygotowywanie notatek i raportów z dostępnych zasobów [także głosowych 😉]
• Wspieranie komunikacji Zarządu z zespołem, partnerami i klientami,
• Prowadzenie ewidencji różnych tematów, np. ewidencja nowych Klientów,
• Pilnowanie terminów, zadań i informacji, które nigdy nie mogą „zniknąć”,
• Domyślanie się i reagowanie szybciej, niż inni zdążą zapytać lub poprosić 😉
• Pełnienie roli concierge dla członków Zarządu i wyręczanie ich w codziennych czynnościach,
• Współtworzenie przyjaznego, profesjonalnego i dobrze zorganizowanego biura w Krakowie,

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w roli Asystentki/ta Zarządu / Executive Assistant,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (min. B2+),
• Myślenie o 3 kroki do przodu - zanim ktoś jeszcze zada pytanie,
• Umiejętność korzystania ze środowiska Google oraz narzędzi AI [Claude, Chat GPT, Perplexity], a przynajmniej brak brak obaw przed ich wykorzystaniem;)
• Umiejętność zachowania spokoju, dyskrecji i zimnej krwi w każdej sytuacji,
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność jej wykonywania w szybkim tempie,
• Umiejętność połączenia profesjonalizmu z ciepłem i poczuciem humoru 💚

To oferujemy

• Współpracę z Zarządem w dynamicznej i szybko rozwijającej się firmie z wartościami,
• Przestrzeń na samodzielność i inicjatywę (Twoje pomysły naprawdę się liczą),
• Fajny i zgrany zespół [naprawdę],
• Nowoczesne, zielone biuro w Krakowie,
• Benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, szkolenia rozwojowe, wyjazdy integracyjne,

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• spotkania integracyjne

FRESH OFFICE POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Fresh Office - po prostu czysto! Sprawiamy, że biura naszych klientów stają się czyste, lśniące i bezpieczne. Codziennie, w największych miastach w Polsce, chronimy tysiące pracowników przed kurzem, brudem i bakteriami, a wszystko w duchu zrównoważonego rozwoju i ekologii. Nasz nadrzędny cel to czyste i ekologiczne miejsce pracy! W tej chwili obsługujemy ponad 200 klientów abonamentowych, współpracujemy z takimi firmami jak: Tarkett, Cellnex, Swatch Group czy Benefit Systems. Tworzymy i dbamy o przestrzeń naszych Klientów w taki sposób, aby biznes spotykał się z komfortem.

Teraz szukamy kogoś wyjątkowego - osoby, która tak samo zadba o… nasz Zarząd.

Jeśli lubisz, gdy kalendarz jest dopięty co do minuty, a chaos zamieniasz w spokój i strukturę oraz jesteś wszechogarniaczem z natury - to właśnie Ciebie szukamy. 💼

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FRESH OFFICE POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Fabryczna 20a, 31-553 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@freshoffice.eu.

Nie