Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji: Przyjmowanie, rejestracja i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Obsługa recepcji: Przyjmowanie klientów, obsługa telefonu, udzielanie informacji,
• Obsługa sądowych systemów informatycznych i teleinformatycznych,
• Archiwizacja dokumentów: Segregowanie i porządkowanie dokumentów,
• Przygotowywanie pism i dokumentów: proste pisma, także sądowe,
• Obsługa urządzeń biurowych: Korzystanie z kserokopiarki, drukarki, skanera,
• Zaopatrzenie biura: Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o porządek w biurze,
• Pomoc w sprawach administracyjnych: kontakt z sądami i urzędami.

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu,
• samodzielność działania, odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
• komunikatywność,
• skrupulatność i dokładność,
• dobra znajomość pakietu MS Office i Excel,
• znajomość języka angielskiego

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w Kancelarii Notarialnej

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia oraz perspektywę dłuższej współpracy,
• przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• parking dla pracowników

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez KANCELARIA NOTARIALNA S.C. JAN DAMULEWICZ,WITOLD KAPUSTA,KONRAD SEWERYN, MARCIN NOWAK, ROBERT WOLAŃSKI, ZOFIA BUTELSKA-WIŚNIOWSKA z siedzibą w: Armii Krajowej 19, 30-150 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@kancelaria-notarialna.krakow.pl.

Nie